Camps de formation des responsables Léo

Les Lions parrainent souvent des camps de formation d'un week-end spécialement destinés aux responsables de Léo clubs. Lors de ces retraites, les Léos participent à des activités de synergie de groupes. Ces programmes de formation, fortement recommandés, sont censés aider les éventuels responsables Léo à développer des compétences de leadership.

Traits d'un bon leader

ÉÉÉnergie, confiance en soi, intelligence, persévérance et aptitude à s'exprimer sont les traits les plus évidents d'un bon leader. D'autres caractéristiques incluent :

• La loyauté
• L'équité
• La connaissance des besoins et intérêts individuels des membres du club
• Une vision du futur pour le club
• L'acceptation des responsabilités

Un bon leader doit pouvoir dynamiser les membres du club pour en faire de vrais coéquipiers. Encouragement et motivation engendrent la collaboration des Léos, fondement élémentaire de l'esprit de corps.

Il est utile aux responsables Léo de bien comprendre ce qui pousse les jeunes à s'inscrire à un Léo club. Parmi les principales raisons d'affiliation à un club figurent les suivantes :

• Servir la communauté
• Appartenir à un groupe de jeunes actif
• Se faire de nouveaux amis
• Cultiver des qualités de leader

Formation de l'esprit de corps Léo

La réussite des clubs Léo repose pour l'essentiel sur le travail d'équipe. Pour dynamiser le travail d'équipe, les responsables Léo peuvent commencer par :

• établir des objectifs pour le club
• Expliquer de façon globale les tâches aux intéressés
• Affecter des tâches spécifiques à chacun
• Encourager les membres à soutenir les autres Léos dans leurs efforts
• Encourager l'échange franc d'idées, y compris d'opinions divergentes

Pour rapprocher davantage les membres du club, les responsables Léo peuvent :

• Chercher des moyens pour améliorer la satisfaction que les Léos tirent de leurs efforts
• Récompenser les Léos individuels pour leurs contributions
• Chercher des moyens pour jouir plus amplement du prestige du club
• Trouver des moyens pour que les membres du Léo club interagissent davantage
• Fêter les projets Léo réussis

La valeur des discussions

Il n'est pas rare de voir certains clubs entrer en conflit avec d'autres. Traitées de façon constructive, les divergences d'opinions peuvent :

• Encourager l'échange d'opinions de valeur
• Stimuler l'intérêt lors d'une activité
• Dévoiler des problèmes
• Apaiser les tensions
• Accroître la motivation

Résolution des conflits

La mise en ouvre des actions suivantes peut aider les responsables Léo à résoudre certains conflits.

• Définissez le problème - Formulez le problème par écrit. Veillez à définir le problème, et non pas seulement un symptôme du problème.
• Découvrez les faits - Sollicitez l'avis des deux parties impliquées. Essayez également d'obtenir des informations de sources extérieures.
• Organisez les faits - Cette étape s'impose en cas de litige complexe.
• Déterminez des solutions - Réfléchissez à diverses possibilités tout en recherchant la mieux adaptée.
• Envisagez les conséquences - Avant de trancher pour une solution, réfléchissez aux conséquences possibles.
• Mettez la solution à exécution - À cet instant, déterminez comment vous allez savoir que le problème a été résolu.
• Évaluez votre solution - Tout responsable doit garder un oil sur le processus pour vérifier que la solution a fonctionné.

Protocole pour les réunions du club

Il importe que les responsables Léo soient au courant des procédures parlementaires stipulées dans le " Robert's Rules of Order ", règlement récemment révisé. Cette publication (disponible en anglais seulement) figure dans le catalogue de fournitures officiel des Lions clubs. Les réunions de club doivent comporter un ordre du jour écrit, ainsi que :

• Un discours d'ouverture du président
• Une cérémonie d'ouverture, par exemple chanter l'hymne national, saluer le drapeau ou toute autre coutume locale
• Un appel des membres et la présentation des invités
• L'offre de rafraîchissements, le cas échéant
• La présentation du ou des orateurs
• Le rapport du secrétaire et la lecture du procès-verbal de la réunion précédente
• Le rapport du trésorier - Une copie doit être archivée en cas d'un éventuel audit
• La lecture du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration
• La lecture du courrier reçu depuis la dernière réunion
• La lecture des rapports des commissions et l'approbation des actions
• La discussion d'affaires anciennes
• La présentation de nouvelles affaires
• La levée de séance

Discussion des conflits durant les réunions de club

En cas de divergences d'opinions exprimées par certains Léos lors d'une réunion de club, les responsables peuvent avoir le sentiment que leur droit leur est contesté. Pour se préparer à affronter une telle situation, les responsables Léo sont invités à :

• Savoir quand et comment déclarer non recevables les paroles d'un membre, procéder à un vote, reporter une discussion ou soumettre la discussion à une commission
• Demander au Léo de citer le litige sous forme de motion
• Comprendre que ce Léo veut : Sensibiliser sur le problème ; demander que des mesures soient prises ; ou exprimer une opinion
• Permettre à d'autres Léos d'aider à résoudre le litige. La plupart des Léos préfèrent un maintien de l'ordre lors des réunions de club. Leur intervention peut s'avérer utile
• Inscrire la résolution dans le procès-verbal officiel du club.