Lions Clubs Internationalin tietosuoja

Lions Clubs Internationalin jäsenten henkilötietojen kerääminen ja käyttö

Lions Clubs International tunnistaa jäsentemme henkilötietojen suojaamisen tärkeyden. LCI kerää henkilötietoja lions- ja leoklubien jäsenistä voidakseen edistää viestintää jäsenten kanssa ja heidän välillään. Näitä tietoja käytetään pelkästään järjestön tavoitteiden edistämiseen, kuten "yhdistää klubit ystävyyden, toveruuden ja yhteisymmärryksen sitein", ja jotta seuraavat välttämättömät järjestöaktiviteetit pystytään toteuttamaan:

• jäsenmaksut ja muu laskutus

• Lion-lehden jakelu ja jäsen-/virkailijatietojen ja päivitysten jakelu

• jäsenprofiilien ja trendien laatiminen jäsenhankinta-, laajennus- ja jäsenten säilytysohjelmien tueksi

• kongressien ja kokousten suunnittelu

• lion-/leojohtajien yhteystiedot, kuten entiset ja nykyiset kansainväliset virkailijat, johtajat ja hallituksen jäsenet, moninkertaispiirien kuvernöörineuvostojen puheenjohtajat ja jäsenet, piirikuvernööri ja varapiirikuvernööri sekä klubivirkailijat

• PR-aktiviteettien ja yhteistyöliittoumien kehittäminen

• Lions Clubs Internationalin säätiön ja muiden hyväksyttyjen palveluohjelmien tukeminen
• erikoismainokset, jäsenmaksujen ulkopuoliset varainhankintaohjelmat tai muut tavoitteet, jotka ovat kansainvälisen hallituksen määrittämien käyttötarkoitusten mukaisia
• tietojen paljastaminen lakisääteisesti tai juridisten tai valtiollisten tutkimuksien kannalta olennaisten tietojen paljastaminen.

Lions Clubs International suojaa henkilötiedot salasanasuojattujen alueiden avulla ja rajoittamalla pääsyä kyseisiin tietoihin. Salasanan suojaaminen on tärkeää.

Ohjelmisto suojaa kerättyjä maksutietoja lähetyksen aikana. Ohjelmisto salaa kaikki henkilötiedot, jolloin niitä voidaan suojella Internet-siirron aikana. Paljastamme vain osan luottokorttinumerosta, kun vahvistamme tilauksen.

Virallista hakemistoa ei saa Internetistä ilman salasanaa, mutta klubihausta saa klubivirkailijoiden yhteystietoja. Klubihaku on suunniteltu siten, että sitä ei voi käyttää kaupallisena postituslistana, ja lions-/leoklubin jäsenten tulee varmistaa, että sitä ei käytetä siihen.

Tietosuojasuosituksia lions-/leoklubeille, piireille, moninkertaispiireille ja säätiöille

Tietosuojakäytännöt kannattaa käydä läpi lions-/leoklubissa, piirissä, moninkertaispiirissä ja/tai säätiössä, ja niissä kannattaa noudattaa samantapaista käytäntöä, kun on kyse jäsenten, lahjoittajien, humanitaarisen avun vastaanottajien tai toiminnan aikana saaduista muiden ihmisten tiedoista. Ennen henkilötietojen (kuten esimerkiksi nimet, osoitteet, sähköpostiosoitteet, puhelinnumerot, sairaustiedot ja taloustiedot) paljastamista kannattaa harkita kirjallisen luvan hankkimista. Lisäksi kannattaa olla varovainen, kun julkaisette henkilötietoja Internetissä tai luovutatte sähköpostiosoitteita muille osapuolille. Huomaa, että TÄHÄN ASIAAN SAATTAA LIITTYÄ PAIKALLISIA LAKEJA, jotka vaihtelevat runsaasti maasta toiseen. Sen takia asia kannattaa selvittää paikalliselta asiantuntijalta ennen minkään henkilötietojen käyttämistä.

Jos sinulla on näihin käytäntöihin liittyviä huolenaiheita tai kysymyksiä, ota yhteyttä Lions Clubs Internationaliin soittamalla numeroon +1-(630) 571-5466, alanumero 3847 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen legal@lionsclubs.org.