Osanottajien ja isäntäperheiden kannattaa osallistua opastustapaamiseen sponsori- tai isäntäklubin ja/tai nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtajan kanssa. Vanhemmat kannattaa kutsua mukaan opastukseen osanottajan kanssa, kun se on sopivaa. Tapaamisessa voidaan käsitellä seuraavia aiheita:
Myös aiemmista osanottajista voi olla hyötyä tapaamisessa. Lisätietoja saa Nuorisovaihtoon osallistuvan nuoren oppaasta ja Nuorisovaihtoon osallistuvan perheen oppaasta.