Puhujatiedustelulomake




Jokainen yksittäinen piiri, ala- ja moninkertaispiiri saa piirin, ala- tai moninkertaispiirin vuosikongressiin tai vastaavaan piirin laajuiseen tapahtumaan joka vuosi yhden puhujan, jonka Lions Clubs International hyväksyy. Tapahtuman pitää edustaa selvästi koko yksittäistä piiriä, ala- tai moninkertaispiiriä ja kaikkien klubien pitää olla kutsuttuja osallistumaan. Kun puhujaksi pyydetään kansainvälistä presidenttiä, edellistä presidenttiä tai varapresidenttiä, tapahtuman tulee edustaa koko yksittäistä piiriä, ala- tai moninkertaispiiriä, ja aikataulun on oltava kohtuullinen: aikaa on oltava varattuna riittävästi, jotta vierailun tarkoitus voidaan toteuttaa.

Järjestävä yksittäinen, ala- tai moninkertaispiiri vastaa valtuutetun juhlapuhujan kaikista paikallisista kustannuksista, mukaan lukien majoitus, ruokailu ja kuljetus paikan päällä. Jos piiri ei täytä tätä velvollisuutta, piiri ei saa puhujaa tulevaisuudessa, ennen kuin velka on maksettu.

Matkaosaston on saatava tämä lomake vähintään kuusikymmentä (60) päivää ennen valtuutetun kokouksen tapahtumapäivää. Muussa tapauksessa toimeksiantoa ei pidetä virallisena eikä Lions Clubs International korvaa puhujan kuluja. Tästä kuudenkymmenen (60) päivän vaatimuksesta luovutaan vain hätätilanteessa, jossa tarvitaan korvaava puhuja, tai kun toinen varapresidentti tai ensimmäisen vuoden johtaja pyydetään valtuutettuun kokoukseen heinä-, elo- tai syyskuussa.

Puhujatiedustelulomakkeet, jotka on vastaanotettu kuudenkymmenen (60) päivää ennen kokousta, vahvistetaan kirjallisesti kolmen (3) viikon kuluessa vastaanottamisesta. Muutoin kokousvahvistus lähetetään noin yhdeksänkymmentä (90) päivää ennen tapahtumaa.

Puhujan kuvan ja taustatiedot voi ladata verkkosivuiltamme osoitteesta www.lionsclubs.org. Jos käytössäsi ei ole Internet-yhteyttä tai tarvitset puhujan lipun ja kansallislaulun, ota yhteyttä PR-osastollemme alanumeroon #3812 ja tilaa maksuton PR-paketti.

Lisäksi isäntälioneja rohkaistaan tiedottamaan kansainvälisen virkailijan vierailusta.


Puhujan ja täysi-ikäisen seuralaisen valinta (pakollinen tieto):
Onko puhujalle ja täysi-ikäiselle seuralaiselle lähetetty kutsu? On Ei ole
Tapahtuman päivämäärä: (kuukausi/päivä/vuosi) - -
Tapahtuman tyyppi:
Piiri (pakollinen tieto):
Tapahtumapaikka:
Postinumero ja -toimipaikka:
Osavaltio/provinssi:
Maa:
Puhujan ja täysi-ikäisen seuralaisen majoitus (hotellin/motellin nimi jne.)
Osoite:
Puhelin:
Lähin lentokenttä:
Matka lentokentältä majapaikkaan (maileina):
Matka-aika:
Päivämäärä(t) ja kellonaika(ajat), jolloin puhuja ja täysi-ikäinen seuralainen ovat tapahtuman ohjelmassa:

Perjantai:



Lauantai:

Sunnuntai:

Toivottu saapumispäivämäärä ja kellonaika:
Toivottu lähtöpäivämäärä ja kellonaika:
Jos osanotto kaikkiin aikataulutettuihin kongressiaktiviteetteihin ei ole mahdollista:
Myöhäisin hyväksyttävä saapumispäivämäärä ja kellonaika:
Varhaisin hyväksyttävä lähtöpäivämäärä ja kellonaika:
Pukeutuminen
Perjantai
Lauantai
Sunnuntai
Arki
Tumma puku/hame
Miehet:
Musta takki
Valkoinen takki
Naiset:
Iltapuku
Täyspitkä iltapuku
Edustettujen klubien arvioitu lukumäärä:
Arvioitu osanottajamäärä tilaisuudessa, jossa puhuja esiintyy:
Viime vuoden tapahtuman vahvistettu osanottajamäärä:
Onko teillä tietty aihe, jota haluaisitte puhujan käsittelevän yleisistunnossa?
Onko teillä tietty aihe, jota haluaisitte täysi-ikäisen seuralaisen käsittelevän yleisistunnossa?
Antakaa jokin muu yhteyshenkilö (nimi ja puhelinnumero) kuin piirikuvernööri kansainvälisen vieraan saapumispäivälle
Nimi:
Puhelin:

Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja tai piirikuvernööri:

Puhelin töihin:
Puhelin kotiin:
Matkapuhelin:
Faksi:
Sähköpostiosoite (pakollinen tieto):
Osoite:
Postinumero ja -toimipaikka:
Osavaltio/provinssi:
Postinumero:
Maa:
Kirjoittakaa mahdolliset lisähuomautukset seuraavaan ruutuun.





© Lions Clubs International
300 W. 22nd Street, Oak Brook, IL 60523-8842

Custom web development, hosting and implementation provided by Alkon Consulting