Isäntäklubit pyrkivät varmistamaan, että vaihto on onnistunut osanottajan kannalta, tekemällä tiivistä yhteistyötä nuorisovaihdon osanottajan, isäntäperheen sekä nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtajan kanssa.
Isäntälionsklubilla on seuraavat vastuut:
Isäntäklubi hankkii ehdot täyttäviä isäntäperheitä paikallisista lionsklubin jäsenistä ja ei-lioneista. Isäntäperheillä on seuraavat edellytykset:
Ohjelmasta kannattaa ehkä kirjoittaa lehdistötiedote, jossa pyydetään nuorten majoittamisesta kiinnostuneita perheitä ottamaan yhteyttä isäntälionsklubiin. Myös paikallisiin kouluihin ja yliopistoihin kannattaa ehkä ottaa yhteyttä. Ohjelmasta kannattaa kertoa etenkin vieraiden kielten tai kansainvälisten opintojen osastoille. Myös jumalanpalveluspaikat voivat olla hyviä paikkoja tiedottaa asiasta. Kaikkien isäntäperheiden on täytettävä hakemus.
Isäntäklubit koordinoivat osanottajille usein erikoistapahtumia. Isäntäperheille tulee kertoa aktiviteeteista, jotka voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia:
Liity presidentti Maddenin kampanjaan, jolla pyritään lisäämään lukutaitoa »