Leiritoimikunta
Tämän toimikunnan jäsenet määrittävät leirin tavoitteet. Kun leirin tavoitteet on määritetty, leiritoimikunta määrittää seuraavat asiat:
- leirin yleinen ohjelma
- leiripaikka
- leirin järjestämisajankohta (se kannattaa ajoittaa koulujen loma-ajalle)
- leirin rahoituskeinot
- leirin viralliset kielet
- leiriläisten valintaperusteet
- sopiva ikähaarukka mahdollisille leiriläisille (kolmen vuoden ikähaarukka on suositeltava)
- leiriläisten sopiva lukumäärä (suositeltava lukumäärä on 30–60 leiriläistä).
Järjestyskomitea kysyy neuvoa myös lionspiirin/-moninkertaispiirin nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtajalta kaikkien leirijärjestelyjen osalta ja on vastuussa sen varmistamisesta, että leirin osanottajilla on riittävät vakuutukset.
Leirin järjestäjien on järjestettävä ohjelman tavoitteet täyttäviä aktiviteetteja. Tavoitteet ovat
- tuoda eri maista kotoisin olevia ihmisiä merkitykselliseen yhteyteen keskenään
- mahdollistaa ideoiden, ihanteiden ja kulttuuristen näkökantojen jakaminen
- edistää kansainvälistä ymmärrystä ja hyvää tahtoa sekä pyrkiä kohti maailmanrauhan ja ihmisten välisen ymmärryksen tavoitetta
- rohkaista nuoria kunnioittamaan toisten ajattelutapoja.
Leirin tiedot julkaistaan verkkopalvelussa Nuorisoleiri- ja nuorisovaihtohakemistossa. Lähetä Piirin nuorisoleirien ja nuorisovaihdon vuosi-ilmoituslomake tai Moninkertaispiirin nuorisoleirien ja nuorisovaihdon vuosi-ilmoituslomake asianmukaisesti allekirjoitettuna nuoriso-ohjelmien osastolle.
Leirijohto
Toimikunta laatii leirijohdon tehtäväkuvaukset, mukaan lukien seuraavat: leirin johtaja, talousjohtaja, ohjelmajohtaja, majoitusjohtaja, ruoka-/ateriajohtaja, kuljetusjohtaja ja perhemajoitusjohtaja.
- Leirijohtajiksi hankitaan usein lioneja, lionesseja, aikuisia leoja, leirin aikaisempia osanottajia, paikallisia opettajia ja urheiluvalmentajia.
- Leirin johtaja ottaa seuraavat vastuut: turvallisen ympäristön järjestäminen leiriläisille ja leirin henkilökunnalle, leiriohjelma, leirin menettelytavat, lailliset velvoitteet, vakuutus jne.
- Leirijohto ilmoittaa kaikille henkilöstön jäsenille (kirjallisesti) seuraavat asiat: leirin päämäärät, tavoite ja filosofia, leirin säännöt, tehtäväkuvaukset, leirin aikataulu, elinolosuhteet, autojen ja varusteiden käyttöperiaatteet sekä suhtautuminen alkoholin käyttöön.
- Ennen leiriä järjestettävässä koulutustapaamisessa leirijohtajat voivat kertoa kaikille henkilöstön jäsenille lionsklubeista, valitun ikäryhmän ominaisuuksista, henkilöstön jäsenten välisistä suhteista ja ensiavun perusteista. Tämä koulutus vahvistaa leirijohdon asemaa.
