Uuden klubin aloittaminen

Uuden leoklubin aloittaminen

Leoklubit ovat lionsklubien oheistoimintaa.  Leoklubeja ei voi olla olemassa ilman sponsoroivan lionsklubin hyväksyntää.

Leot auttavat paikkakunnalla vastamaan täyttämättä jääneisiin tarpeisiin yhdessä sponsoroivan lionsklubin kanssa.  Leoklubiohjelmassa on kaksi klubityyppiä, kaksi vaihtoehtoista lähestymistapaa ja taloudellinen sitoumus.

Leoklubin sponsoroinnista kiinnostuneissa lionsklubeissa voidaan noudattaa alkutoimien vaiheittaisia ohjeita, perustaa uusi klubi ja käynnistää klubi.

• Klubityypit
• Lähestymistavat
• Taloudellinen sitoumus
• Alkutoimet
• Uuden klubin perustaminen
• Klubin käynnistäminen

Klubityypit

Leoklubeja on kahdenlaisia, paikallisia ja koulussa toimivia, ja kaikkien leoklubien pitää olla lionsklubin sponsoroimia.

• Paikallinen klubi – kaikki jäsenet ovat lähialueelta.
• Koulussa toimiva klubi – kaikki jäsenet ovat samasta koulusta tai opistosta, ja heillä on oltava rehtorin tai toimintavastaavan lupa.

Lähestymistavat

Leoklubiohjelmassa on kaksi lähestymistapaa, jotta klubin jäsenten tarpeet voidaan täyttää paremmin: alfa ja oomega.

• Alfa-lähestymistapa – 12–18-vuotiaille nuorille.  Tässä lähestymistavassa keskitytään teinien ja esiteinien yksilölliseen ja sosiaaliseen kehitykseen.
• Oomega-lähestymistapa – 18–30-vuotiaille nuorille.  Tässä lähestymistavassa keskitytään nuorten aikuisten henkilökohtaiseen ja ammatilliseen kehitykseen.

Kaikkien leoklubien on ilmoitettava, onko klubi alfa- vai oomega-leoklubi. Kuhunkin klubiin postitetaan vastaavia materiaaleja.

Taloudellinen sitoumus

Leoklubin perustamismaksu on 100 dollaria tai vastaava summa paikallisena valuuttana. Tähän kertamaksuun kuuluu:

• leoklubihakemuksen käsittelykustannukset
• perustamistodistus
• leoklubivirkailijan paketti
• leoklubin sponsorointipaketti
• 20 leojen uuden jäsenen pakettia (mukaan lukien rintamerkit, jäsenkortit ja todistukset, tervetulokirje ja leotarrat) klubin 20 ensimmäiselle jäsenelle.

HUOMAA: Jos uudessa leoklubissa on yli 20 perustajajäsentä, jokaisesta lisäjäsenestä veloitetaan 5 dollarin uuden jäsenen jäsenmaksu ja heille toimitetaan uuden jäsenen paketti. Tämä maksu veloitetaan sponsorina toimivalta lionsklubilta, kun leoklubin perustamistodistus myönnetään (100 dollarin leoklubin perustamismaksun lisäksi).

Lionsklubit ovat vastuussa myös vuotuisesta leoklubin sponsorimaksusta, joka on 90 dollaria tai vastaava summa paikallisena valuuttana. Maksu kattaa leoklubiohjelman aineistot, postitukset, klubitietojen ylläpidon, tiedotuksen, palkinnot ja web-sivuston ylläpidon. Toimivuoden aikana sertifioidun klubin ensimmäisen vuoden sponsorimaksu määräytyy sen mukaan, kuinka suuren osan toimivuodesta kerho ehtii toimia.

HUOMAA: Jos leoklubi lakkautetaan, leoklubin lakkauttamislomakkeen (Leo-86) pitää olla nuoriso-ohjelmien osastolla 15.12. mennessä, jotta kuluvan vuoden sponsorointimaksu palautetaan.

Alkutoimet

Vaihe 1
Tilaa ilmainen perustamispaketti nuoriso-ohjelmien osastolta.

Vaihe 2
Järjestä tapaaminen lionsklubin jäsenten kanssa ja selitä heille leoklubin sponsorien velvollisuudet. Selitä, että jokaisella leoklubilla on oltava neuvoja. Tämän neuvojan on oltava sponsoroivan lionsklubin jäsen, joka nauttii työskentelystä nuorten parissa. Kouluissa toimivat leoklubit vaativat yleensä jonkin opettajan tai koulun hallintovirkailijan apuneuvojaksi.

Vaihe 3
Nimeä leoklubikomiteaan vähintään kolme lionia.

Vaihe 4
Selvitä, toimiiko uusi leoklubi paikallisen koulun, kirkon tai muun yhteisöryhmän yhteydessä. Ulkopuoliset tahot vaativat usein, että klubiin nimetään heidän valitsemansa johtaja tai neuvoja. Tämän tahon pitää suostua täyttämään leoklubiohjelman velvollisuudet.

Vaihe 5
Hanki mahdollisten leojäsenten nimiä kouluista, jumalanpalveluspaikoista, nuorisoryhmistä sekä lionsklubin jäsenten ystäviltä ja sukulaisilta.

Uuden klubin perustaminen

Vaihe 1
Ilmoita leoklubin perustamiskokouksen päivämäärä ja aika. Tiedota paikalliselle nuorisolle tästä kokouksesta lähettämällä ilmoituksia kouluihin, uskonnollisiin nuorisoryhmiin, yhteisöohjelmiin ja paikallisiin tiedotusvälineisiin.

Vaihe 2
Perustamiskokouksessa tulee selittää leoklubiohjelman filosofia. Lionien tulee valmistautua vastaamaan kysymyksiin, joissa käsitellään seuraavia aiheita: leoklubin jäsenyysvaatimukset, leoklubin suhde sponsorina toimivaan lionsklubiin sekä aktiviteetit, joihin leot ryhtyvät.

Vaihe 3
Jakele jäsenhakemukset. Sen jälkeen sponsoroiva lionsklubi voi lähettää allekirjoitetun leoklubin perustamisilmoituksen ja leoklubin perustamismaksun (100 dollaria tai vastaava summa paikallisena valuuttana) kansainvälisen päämajan nuoriso-ohjelmien osastolle. Vain rekisteröidyt leoklubit saavat leoklubin peruskirjan ja leojäsenaineiston.

Vaihe 4
Kun lionit ovat tarkistaneet hakemukset, uudet leot voivat äänestää, hyväksyvätkö he seuraavat asiat:

• perustajajäsenet
• leoklubin mallisäännöt ja ohjesäännön
• klubivirkailijat 
• jäsenmaksun ja sen suuruuden 
• klubikokousten kokoontumispäivän, -paikan ja -ajan.

Klubin käynnistäminen

Vaihe 1 – Suunnitelkaa virkaanasettamisseremonia
Leoklubin virkailijat ja neuvoa-antavan leotoimikunnan lionit suunnittelevat yhdessä leoklubin virkaanasettamisseremonian. Tästä on ohjeita oppaassa Leoklubin virkailijoiden virkaanasettaminen ja uusien jäsenten vastaanotto.

Vaihe 2 – Kutsut seremoniaan
Seremoniaan kannattaa kutsua seuraavat henkilöt:

• lionsklubin jäsenet
• uusien leoklubin jäsenten vanhemmat ja ystävät 
• ulkopuolisten tahojen (koulut, uskonnolliset nuorisoryhmät tai yhteisöohjelmat) edustajat
• lion- ja leopiirien virkailijat
• paikallisten tiedotusvälineiden edustajat.

Vaihe 3 – Seremonia
Korkea-arvoisin paikalla oleva lionsvirkailija luovuttaa leoklubin perustamistodistuksen klubin virkailijoille, ja leoklubin jäsenet saavat uuden jäsenen pakettinsa.