Klubikokouksen pitäminen

Leojohtajien tulee tuntea oppaassa Robert's Rules of Order, Newly Revised (saatavana vain englanniksi) käsitellyt parlamentaariset menettelyt. Oppaan saa klubitarvikeosastolta.

Klubikokouksissa tulee olla kirjallinen asialuettelo sekä

• presidentin tekemä järjestykseenkutsu
• avausseremonia, kuten kansallislaulu, lipputervehdys tai muu paikallinen tapa
• jäsenten nimenhuuto ja vieraiden esittely
• virvoketarjoilu, jos sellainen järjestetään
• puhujan/puhujien esittely
• sihteerin raportti ja edellisen kokouksen pöytäkirjan luku
• rahastonhoitajan raportti – tämän kopio tulee arkistoida tilintarkastusta varten
• johtokunnan kokouspöytäkirjan luku
• edellisen kokouksen jälkeen saatujen kirjeiden luku
• toimikuntaraporttien luku ja toimenpiteiden hyväksyminen
• vanhojen asioiden käsittely (keskustelu)
• uudet asiat
• kokouksen päättäminen.