Leojohtajien tulee tuntea oppaassa Robert's Rules of Order, Newly Revised (saatavana vain englanniksi) käsitellyt parlamentaariset menettelyt. Oppaan saa klubitarvikeosastolta.
Klubikokouksissa tulee olla kirjallinen asialuettelo sekä
- presidentin tekemä järjestykseenkutsu
- avausseremonia, kuten kansallislaulu, lipputervehdys tai muu paikallinen tapa
- jäsenten nimenhuuto ja vieraiden esittely
- virvoketarjoilu, jos sellainen järjestetään
- puhujan/puhujien esittely
- sihteerin raportti ja edellisen kokouksen pöytäkirjan luku
- rahastonhoitajan raportti – tämän kopio tulee arkistoida tilintarkastusta varten
- johtokunnan kokouspöytäkirjan luku
- edellisen kokouksen jälkeen saatujen kirjeiden luku
- toimikuntaraporttien luku ja toimenpiteiden hyväksyminen
- vanhojen asioiden käsittely (keskustelu)
- uudet asiat
- kokouksen päättäminen.
