Käytä seuraavia PR-työvälineitä ja -resursseja, kun kerrot sanomaasi tiedotusvälineille ja paikkakuntalaisille.
Klubin perustiedoista toimittajat saavat taustatietoja klubista. Liitä perustiedot kaikkiin lehdistötiedotteisiin. Voit myös käyttää klubin tietoiskua paikkakunnan tapahtumissa. Tutustu PR-opas-PDF-julkaisun lopussa olevaan esimerkkiin.
Tätä esitettä voi jaella paikallisissa tapahtumissa – tai kun kuka tahansa ilmaisee kiinnostustaan lioniksi tulemista kohtaan. Lataa tämän esitteen muokattava PDF tai Microsoft Word -versio Julkaisut-sivultamme.
Lehdistötiedotteessa vastataan kuuteen keskeiseen kysymykseen kahdessa ensimmäisessä kappaleessa: Kuka? Mitä? Milloin? Missä? Miksi? ja Miten? Seuraavien kappaleiden tulisi antaa lisätietoja vähenevässä tärkeysjärjestyksessä. Yksinkertaisesti kirjoitetut ja asiapitoiset tiedotteet julkaistaan todennäköisemmin. Lisätäksesi tiedotteesi käyttömahdollisuuksia:
Soita paikallisen tiedotusvälineen edustajalle ehdottaaksesi erikoisjuttua aiheesta, joka ei ole varsinainen uutinen. Yritä saada toimittaja kiinnostumaan jutusta, jossa esimerkiksi kerrotaan vapaaehtoisista paikkakunnalla sen sijaan, että juttu koskee jotain erityistä tapahtumaa tai aktiviteettia.
Sopivan klubin edustajan kannattaa valmistautua antamaan täsmällistä tietoa innostuneesti ja itsevarmasti. Seuraavat vihjeet on tarkoitettu haastattelujen onnistumiseen:
Kerro ohjelmien ja varainkeruuhankkeiden tuloksista paikkakuntalaisille seuraavin keinoin:
Julkiset tiedotteet ovat lyhyitä (10, 15 tai 30 sekunnin mittaisia) sanomia, joita radio- ja televisioasemat lähettävät veloituksetta yhdyskuntapalveluna. Niiden tulee hyödyttää paikkakuntaa eikä vain klubiasi.
Lions Clubs Internationalilla on kokoelma julkisia tiedotteita eri aiheista. Klubit voivat käyttää niitä maksutta. Saatavana on lähetyslaatuisia julkisia tiedotteita MPEG-muodossa televisioasemien ladattavaksi.
Kun kirjoitetaan yleisöpalveluilmoitus, lyhyys ja selvyys ovat äärimmäisen tärkeitä, koska sinulla on enintään 30 sekuntia viestisi välittämiseen. Viestit sokeuden ehkäisystä, nuorisopalvelusta, varainkeräystapahtumista, jotka hyödyttävät paikkakuntaa, sekä klubisi järjestämät yleisötapahtumat ovat sopivia aiheita. Sinun tulee:
10 sekunnin mainospätkässä on suunnilleen 20 sanaa ja 30 sekunnin mainospätkässä on suunnilleen 65 sanaa.
Selvitä aseman aikataulutus- ja muotovaatimukset ja kyky auttaa tuotannossa ottamalla yhteyttä paikallisen televisio- tai radioaseman uutispäällikköön tai julkisten tiedotteiden päällikköön. Usein asemilla on alennettu tuotantomaksu ei-kaupallisille järjestöille.
Yleisölle varatulla lähetysajalla lähetetään julkisia tiedotteita, videoita klubin aktiviteeteista, julkaistaan klubin tapahtumia paikallisilla ilmoitustauluilla ja pyydetään klubin jäseniä mukaan paikallisiin puheohjelmiin. Ota yhteys paikallisen kaapeliasemasi yleisöpalvelujohtajaan tiedustellaksesi tilaisuuksista klubin viestin lähettämiseen.
Esitä videoita, kuten LQ – Lions Quarterly -videolehteä tai julkisia tiedotteita paikallisissa tapahtumissa tai tavatessasi muita paikallisia ryhmiä. Voit katsoa ja tilata videoita Lionien News-verkostosta (LNN, Lions News Network). Videoita voi katsoa myös YouTube-palvelussa ja LQ:n voi ladata iTunes-palvelusta.
Verkkosivustot ja sosiaaliset verkostosivustot ovat erinomaisia tapoja kertoa ihmisille klubista. E-Clubhouse-palvelun avulla klubille voi luoda verkkosivut helppokäyttöisten mallipohjien avulla. LionNET julkaisee sivut maksutta palvelimellaan. Kun olet laatinut verkkosivut, on tärkeää, että niitä päivitetään usein ja että verkkosivujen osoite on mainittu kaikissa mainosmateriaaleissa.
Sosiaaliset verkostosivustot, kuten Twitter, YouTube, Facebook, MySpace, LinkedIn ja Flickr soveltuvat erinomaisesti lionsklubien mainostamiseen. Pyydä jotakuta sosiaalisessa verkostosivustossa viihtyvää klubin jäsentä luomaan ja säännöllisesti hallitsemaan klubin sivuja näissä sivustoissa. Muista mainita yhteystiedot, lisätä valokuvia uusista projekteista, lausunto tarkoituksesta ja lista tulevista tapahtumista.
Tapahtumaa mainostavien painomateriaalien pitää
Koska kuulut ei-kaupalliseen ryhmään, voit ehkä neuvotella painajien tai valokopiointipalvelujen kanssa mainoslehtisten ja julisteiden tuottamisesta alennetuin hinnoin.
Kiinnitä mainoslehtisiä ja julisteita alueesi julkisille ilmoitustauluille, kirjastoihin, liikkeiden ikkunoihin, bussipysäkeille, rautatieasemille jne. Pyydä paikallisia liikkeitä ja valtion virastoja pitämään niitä asiakkaiden saatavissa.
Valokuvat voivat tehostaa klubin tiedotteita ja mainosmateriaaleja, ja niitä kannattaa lähettää sanomalehtiin lehdistötiedotteen ohessa. Esittele paikallisissa tapahtumissa valokuvia klubin aktiviteeteista ja autetuista ihmisistä. Kun otat valokuvia, muista että:
Hanki lupa julkaista klubin ottamia valokuvia lataamalla Valokuvan/videon valtuutuslomake tai Lapsen valokuvan/videon valtuutuslomake.
Hanki klubin palveluaktiviteetille kansallista huomiota lähettämällä artikkeleita ja valokuvia LION-lehteen. Vaikka kaikkia lähetettyjä artikkeleita ei julkaistakaan, lisäät juttusi julkaisumahdollisuutta noudattamalla seuraavia ohjeita:
Lähetä nämä ohjeet täyttävät tarinat ja valokuvat osoitteeseen LION Magazine, 300 W 22nd Street, Oak Brook, IL 60523 USA tai sähköpostitse. Valittujen artikkelien julkaisemiseen voi kulua jopa vuosi.
Liity presidentti Maddenin kampanjaan, jolla pyritään lisäämään lukutaitoa »