PR-johtajan velvollisuudet

Mitä PR-johtajan velvollisuudet ovat?

Vaikka PR on jokaisen lionin vastuulla, PR-johtaja vastaa seuraavista tehtävistä:

• tiedon välittäminen klubista paikkakuntalaisille, myös tiedotusvälineille

• klubille tiedottaminen PR-hankkeista ja -tuloksista
• tietojen lähettäminen kansainväliseen päämajaan erityisen hyvistä lionsohjelmista ja aktiviteeteista Lähetä tarina -toiminnon avulla.

Aloittaminen:

• Aseta tavoitteet: Tutustu klubin aiempiin hankkeisiin. Selvitä, mikä toimi, mikä ei toiminut ja miksi.
• Määritä vuoden PR-budjetti: Tehokkaita PR-ohjelmia voi tehdä rajallisellakin budjetilla. Muista budjetoida sekä jatkuvat PR-hankkeet että erikoistapahtumat.
• Suunnittele ennakkoon: Suunnittelu ja ajoissa tapahtuva toteutus ovat elintärkeitä PR-ponnistusten kannalta.
• Laadi aikajana: Määritä milloin ja miten klubia mainostetaan ja milloin klubin erikoistapahtumista tiedottaminen aloitetaan. Ole kuitenkin joustava: vuoden mittaan saattaa ilmetä uutisoinnin arvoisia aktiviteetteja.
• Keskustele suunnitelmasta: Tapaa klubin presidentti ja klubin eri tapahtumien ja hankkeiden johtajat.
• Ole pitkäjänteinen: Klubin näkyvyyden varmistaminen paikkakunnalla ei tapahdu yhdessä yössä, vaan siihen menee aikaa.
• Pidä kirjaa: Kirjaa, kenelle ja milloin olet lähettänyt lehdistötiedotteita, ja kuka käytti niitä. Ota klubia käsittelevät artikkelit talteen. Kirjoita lehtileikkeeseen julkaisun nimi ja julkaisupäivä. Nauhoita haastattelulähetykset ja muut radio- ja televisioesiintymiset ja jaa ne klubin jäsenten kanssa.
• Tiedota klubille: Kerro säännöllisesti julkisuushankkeista ja tuloksista klubin kokouksissa. Kirjoita artikkeleita PR-aktiviteeteista ja tuloksista klubin tiedotteeseen. Selitä, miten klubi hyötyy hyvästä suhdetoiminnasta.