Vaikka PR on jokaisen lionin vastuulla, PR-johtaja vastaa seuraavista tehtävistä:
tiedon välittäminen klubista paikkakuntalaisille, myös tiedotusvälineille
klubille tiedottaminen PR-hankkeista ja -tuloksista
tietojen lähettäminen kansainväliseen päämajaan erityisen hyvistä lionsohjelmista ja aktiviteeteista Lähetä tarina -toiminnon avulla.
Aloittaminen:
Aseta tavoitteet: Tutustu klubin aiempiin hankkeisiin. Selvitä, mikä toimi, mikä ei toiminut ja miksi.
Määritä vuoden PR-budjetti: Tehokkaita PR-ohjelmia voi tehdä rajallisellakin budjetilla. Muista budjetoida sekä jatkuvat PR-hankkeet että erikoistapahtumat.
Suunnittele ennakkoon: Suunnittelu ja ajoissa tapahtuva toteutus ovat elintärkeitä PR-ponnistusten kannalta.
Laadi aikajana: Määritä milloin ja miten klubia mainostetaan ja milloin klubin erikoistapahtumista tiedottaminen aloitetaan. Ole kuitenkin joustava: vuoden mittaan saattaa ilmetä uutisoinnin arvoisia aktiviteetteja.
Keskustele suunnitelmasta: Tapaa klubin presidentti ja klubin eri tapahtumien ja hankkeiden johtajat.
Ole pitkäjänteinen: Klubin näkyvyyden varmistaminen paikkakunnalla ei tapahdu yhdessä yössä, vaan siihen menee aikaa.
Pidä kirjaa: Kirjaa, kenelle ja milloin olet lähettänyt lehdistötiedotteita, ja kuka käytti niitä. Ota klubia käsittelevät artikkelit talteen. Kirjoita lehtileikkeeseen julkaisun nimi ja julkaisupäivä. Nauhoita haastattelulähetykset ja muut radio- ja televisioesiintymiset ja jaa ne klubin jäsenten kanssa.
Tiedota klubille: Kerro säännöllisesti julkisuushankkeista ja tuloksista klubin kokouksissa. Kirjoita artikkeleita PR-aktiviteeteista ja tuloksista klubin tiedotteeseen. Selitä, miten klubi hyötyy hyvästä suhdetoiminnasta.