Klubin tarkistuslista

Seuraavan tarkistuslistan avulla pysytte vauhdissa ja oikealla reitillä!

Varikkopysähdys yksi (heinä-syyskuu)

Palvelu (Klubin ansiopalkintoon tarvitaan kolme palveluhanketta)

• Käykää LCI:n verkkosivuilla tutustumassa presidentin teemaan ja ehdotettuihin palveluaktiviteetteihin lukemalla ja videoita katsomalla. 
• Tehkää suunnitelma! Aikatauluttakaa jatkuvat ja uudet palveluaktiviteetit ja tapahtumat.  Asettakaa tavoitteet kullekin aktiviteetille.
• Osallistukaa lionien maailmanlaajuiseen palvelukampanjaan Nuoriso mukaan! 
• Käynnistäkää paikkakunnalla Reading Action Program -aktiviteetti.

Jäsenyys ja PR-toiminta

• Kerratkaa jäsenhankintatavoitteet ja määrittäkää aktiviteetit ja toiminta, joita tavoitteen saavuttamiseen tarvitaan.
• Hankkikaa jäseniltä palautetta täyttämällä Klubin arvosanat, klubin laatuprosessin (KLP) ensimmäinen vaihe.
• Laatikaa tiedotussuunnitelma, jotta nykyiset jäsenet ja mahdolliset uudet jäsenet saavat tietoa klubin aktiviteeteista. Kiinnittäkää erityishuomiota jäseniin, jotka osallistuvat heikosti. 
• Tutustukaa hyödyllisiin välineisiin lataamalla PR-opas. 
• Kutsukaa mahdollisia jäseniä klubikokoukseen tai tapahtumaan. Harkitkaa LQ-lehden (Lions Quarterly) katkelman näyttämistä.

Toiminta

• Valitkaa toimikuntien jäsenet ja rohkaiskaa jokaista jäsentä osallistumaan ainakin yhden toimikunnan toimintaan.
• Päivittäkää uusien virkailijoiden ja aikataulutettujen aktiviteettien tiedot verkkosivuille tai avatkaa e-clubhouse-sivusto.
• Seuratkaa klubivirkailijoiden perehdytystä.
• Rekisteröitykää MyLCI-palveluun, jotta saatte käyttäjätunnuksen ja salasanan.
• Aloittakaa kuukauden jäsenilmoitusten ja palveluaktiviteetti-ilmoitusten lähettäminen MyLCI-palvelun kautta. 
• Hakekaa 2011–2012 klubin ansiopalkintoa edellisen vuoden klubijohtajille. Takaraja on 30.9. 
• Tarkastakaa verkkopalvelun tiliote ja varmistakaa, että rahastonhoitaja tuntee maksuehdot ja menettelyn.

Varikkopysähdys kaksi (loka-joulukuu)

Service

• Osallistukaa maailmanlaajuiseen palvelukampanjaan Näkökyvyn jakaminen.
• Osallistukaa maailman näköpäivään 11.10.
• Selvittäkää paikkakunnan tarpeiden arvioinnin avulla mahdollisia uusia hankkeita ja jatkakaa klubin laatuprosessia (KLP). 
• Ilmoittakaa klubin Reading Action Program -hankkeen tilanne palveluaktiviteettien ilmoitusjärjestelmän välityksellä.

Jäsenyys ja PR-toiminta

• Kutsukaa jäseniksi mahdollisia jäseniä, jotka osallistuivat kokoukseenne tai tapahtumaan. Järjestäkää jäseneksiottamisseremonia.
• Varmistakaa, että klubin jäsenet tietävät kaikista klubin aktiviteeteista ja osallistuvat niihin. 
• Tutustukaa Klubin arvosanat -analyysin tuloksiin ja selvittäkää alueita, joilla on parantamisen varaa.
• Hankkikaa lokakuun jäsenkasvupalkinto – jäsenet pitää ilmoittaa viimeistään 31.10.

Toiminta

• Jatkakaa klubiaktiviteeteista ilmoittamista ja lähettäkää jäsenilmoitus kuukausittain MyLCI-verkkopalvelun välityksellä.
• Rohkaiskaa klubivirkailijoita osallistumaan lohkon kokouksiin (ne voi laskea klubin ansiopalkintoon).

Varikkopysähdys kolme (tammi-maaliskuu)

Service

• Osallistukaa lionien maailmanlaajuiseen palvelukampanjaan Nälän helpottaminen.
• Jatkakaa Reading Action Program -aktiviteettien tukemista paikkakunnalla ja niistä ilmoittamista.

Jäsenyys ja PR-toiminta

• Varmistakaa, että klubin jäsenet tietävät kaikista klubin aktiviteeteista ja osallistuvat niihin.
• Sopikaa piirin GMT/GLT-koordinaattorin kanssa klubin laatuprosessi (KLP) -workshopista.
• Järjestäkää uusien jäesnten perehdytys ja aloittakaa vastavärvättyjen jäsenten mentorointi.
• Jakakaa valokuvia hankkeistanne, varainkeruutilaisuuksistanne ja tapahtumistanne klubin verkkosivuilla ja sosiaalisissa medioissa.
• Lähettäkää Palvelun maailma -palkintohakemus 1.3. mennessä.

Toiminta

• Lähettäkää kuukauden jäsenilmoitukset ja palveluaktiviteetti-ilmoitukset MyLCI-palvelun kautta.
• Ilmoittautukaa piirin tai moninkertaispiirin vuosikokoukseen.  (Ne voi laskea klubin ansiopalkintoon.)
• Tarkastakaa verkkopalvelun tiliote, maksakaa se ja varmistakaa, että rahastonhoitaja tuntee maksuohjeet, -ehdot ja -menettelyn.

Varikkopysähdys neljä (huhti-kesäkuu)

Service

• Osallistukaa lionien maailmanlaajuiseen palvelukampanjaan Ympäristömme suojeleminen.
• Tehkää lahjoitus LCIF:lle (klubin ansiopalkinnon edellytys).
• Jatkakaa Reading Action Program -aktiviteettien tukemista paikkakunnalla ja niistä ilmoittamista. Antakaa tunnustusta hanketta johtaneille jäsenille.

Jäsenyys ja PR-toiminta

• Jatkakaa uusien jäsenten mentorointia ja yrittäkää saavuttaa epäaktiiviset jäsenet.
• Osallistukaa lionien maailmanlaajuiseen jäseneksiottopäivään huhtikuussa.
• Tiedottakaa klubin palvelusta paikallisiin tiedotusvälineisiin LCI:n mallilehdistötiedotteen ja klubin käyttämien sosiaalisten medioiden avulla.

Toiminta

• Järjestäkää klubivirkailijoiden vaalit ja lähettäkää klubivirkailijailmoitus (PU101) 1.5. mennessä.
• Järjestäkää kiitosillallinen tai -tapahtuma, jossa annatte tunnustusta erinomaisesta palvelusta.
• Varmistakaa, että klubi on hyvässä asemassa ja että sen jäsenmäärä on kasvanut vuoden loppuun mennessä (ansiopalkinnon edellytys).
• Siirtykää uusiin virkailijoihin antamalla tiedot, auttamalla heitä asettamaan tavoitteita ja antamalla tiedot jatkuvien hankkeiden tilanteesta.

Maaliviiva! Hakekaa klubin ansiopalkintoa.