Ohjelman mainostaminen
Jotkin klubit tai piirit tiedottavat Lionien kansainvälisestä nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-ohjelmasta paikallisille nuorille (15-22-vuotiaille) järjestämällä esseekirjoituskilpailun, jolla osanottajat valitaan. Klubit voivat myös harkita ilmoitusten levittämistä seuraaviin paikkoihin:

• paikalliset koulut
• nuorisokeskukset
• monitoimitalot
• palvontapaikat
• paikalliset tiedotusvälineet.

Kiinnostuneet nuoret täyttävät osallistumishakemuslomakkeen. Sponsoroiva lionsklubi tai piirin nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtaja (YCE) auttaa yleensä tässä. 

Osanottajien valmisteleminen
YCE-johtaja selittää nuorelle seuraaviin aiheisiin liittyvät vaatimukset:

• passi
• viisumi (joissakin tapauksissa)
• rokotukset
• todistus matkavakuutuksesta, sairausvakuutuksesta ja vastuuvapautussopimus (vaaditaan kaikilta osanottajilta)
• matkajärjestelyt.

Isännöivä YCE-johtaja/isäntälionsklubi järjestää isäntäperheet ja välittää nämä tiedot sitten sponsoroivalle YCE-johtajalle. Kaikki lopulliset järjestelyt tulee kertoa isäntäperheelle, isäntäklubille, sponsoroivalle klubille, osanottajalle, piirikuvernöörille ja moninkertaispiirin YCE-johtajalle.

Onnistuneissa nuorisovaihto-ohjelmissa huomioidaan kulttuuriopastus. Sekä sponsoroitujen osanottajien että isäntäperheiden kannattaa osallistua opastustapaamiseen. Tämän voivat järjestää isännöivä/sponsoroiva lionsklubi ja/tai YCE-johtaja.

Vaihdon jälkeen osanottajat voi kutsua osallistumaan muihin lionaktiviteetteihin (leoklubi, varainkeruutapahtumat, YCE-mainonta jne.). Käy Aiemmat osanottajat -sivulla.

Voit tilata nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojulkaisuja tätä napsauttamalla.