Isäntälionsklubit voivat hankkia isäntäperheitä lionsklubin jäsenistä tai yhteisön ei-lioneista. Ohjelmasta kannattaa ehkä kirjoittaa lehdistötiedote, jossa pyydetään asiasta kiinnostuneita perheitä ottamaan yhteyttä isäntälionsklubiin.

Koska on suositeltavaa, että isäntäperheissä on osanottajien ikäisiä lapsia, lionsklubit voivat harkita ohjelmasta tiedottamista paikallisissa kouluissa ja yliopistoissa, etenkin näiden vieraiden kielten tai kansainvälisten opintojen osastoilla. Myös palvontapaikat voivat olla hyviä paikkoja tiedottaa asiasta.

Web-sivuilla, paikallisissa sanomalehdissä tms. julkaistu piirin/moninkertaispiirin tai klubin tapahtumakalenteri on toinen työkalu, jolla voi etsiä isäntäperheitä.

Kun isäntäperhe on valittu, varmista että isäntäperheen jäsenet saavat opastusta ohjelmasta, kaikki vierailuaikataulun tiedot ja kiitoskirjeen isäntäklubilta, osanottajalta jne.

Isäntäperheille ja -klubeille on lisätietoja Nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-ohjelman oppaassa.