Osanottajien ja isäntäperheiden kannattaa osallistua opastustapaamiseen sponsori- tai isäntäklubin ja/tai nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtajan kanssa. Vanhemmat kannattaa kutsua mukaan opastukseen osanottajan kanssa, kun se on sopivaa.

Tapaamisessa voidaan käsitellä seuraavia aiheita:

• kulttuurillinen suvaitsevaisuus
• sopeutuminen kulttuuriin (mukaan lukien suhteet isäntäperheeseen)
• isäntäperheen tehtävät
• säännöt ja logistiikka sekä muita asiaankuuluvia tietoja lionsklubeista
• sponsori- ja isäntälionsklubin ja piirien rooli
• matkustaminen
• passit
• viisumit
• rokotukset
• vakuutus
• raha.
  

Myös aiemmista osanottajista voi olla hyötyä tapaamisessa. Lisätietoja on Nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-oppaassa.