Isäntänä toimiva lionsklubi toimii läheisessä yhteistyössä piirinsä lionien nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtajan (YCE) kanssa. Isäntälionsklubilla on seuraavat vastuut:

• rahoituksen järjestäminen leiritoimikunnan kanssa leirin osanottajien ruokkimiseen ja majoitukseen liittyviin kustannuksiin (isäntäperhevierailun aikana isäntäperhe hoitaa ruokkimisen ja majoituksen)
• opastuksen valitseminen ja järjestäminen isäntäperheille
• osanottajan, sponsoroivan lionsklubin, isäntäperheen ja nuorisovaihtojohtajan välisen yhteydenpidon ylläpitäminen
• paikallisen kuljetuksen järjestäminen isäntälionsklubin järjestämiin tapahtumiin
• sen varmistaminen, että Lionien kansainvälisen nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-ohjelman menettelytapoja noudatetaan
• sen varmistaminen, että paikallisia nuorten suojelemista koskevia lakeja noudatetaan.

Isäntäperheiden hankkiminen
Isäntäklubi hankkii ehdot täyttäviä isäntäperheitä lionsklubin jäsenistä ja ei-lioneista. Isäntäperheillä on seuraavat edellytykset:

• Vaihtonuorelle on oltava perheessä suunnilleen samanikäistä seuraa.
• Isäntäperheessä osataan osanottajan kieltä.
• Isäntäperheessä tunnetaan lionsklubien ja Lionien kansainvälisen nuorisoleiri- ja nuorisovaihto-ohjelman tavoitteet.
• Isäntäperheellä on riittävästi tilaa majoittaa vieras ja varaa ruokkia hänet.

Tätä napsauttamalla saat ideoita isäntäperheiden hankkimiseen.

Kaikkien isäntäperheiden on täytettävä hakemus. Voit katsoa isäntäperheen hakemuslomaketta ja ladata sen tätä napsauttamalla.

Isäntälionsklubit koordinoivat osanottajille usein erikoistapahtumia. Isäntäperheille tulee kertoa aktiviteeteista, jotka voivat olla esimerkiksi seuraavanlaisia:

• tervetulojuhla
• huviretki paikallisen leoklubin kanssa tai osallistuminen lionskokoukseen
• nähtävyyskiertoajelu, päiväretki huvipuistoon, retki meren rannalle, jne.

Saat isäntäperheen ja isäntäklubin vakuutusvaatimukset tätä napsauttamalla.

Isäntälionsklubit ja leiriorganisaatio

• Isäntälionien (YCE-johtajan avulla), jotka järjestävät leirin, on varmistettava että leirille hakeneilla on riittävä vahinko-, henki-, omaisuus-, sairas- ja vastuuvakuutus. (Katso Hallituksen toimintaperiaate.)
• Leirin järjestäjien on järjestettävä aktiviteetteja, jotka täyttävät ohjelman tavoitteet, jotka ovat:
• tuoda eri maista kotoisin olevia ihmisiä merkitykselliseen yhteyteen keskenään
• mahdollistaa ideoiden, ihanteiden ja kulttuuristen näkökantojen jakaminen
• edistää kansainvälistä ymmärrystä ja hyvää tahtoa sekä pyrkiä kohti maailmanrauhan ja ihmisten välisen ymmärryksen tavoitetta
• rohkaista nuoria kunnioittamaan toisten ajattelutapoja.

Leirijohtajat saavat lisätietoja tätä napsauttamalla.