Järjestyskomitea kysyy neuvoa myös lionspiirin/-moninkertaispiirin nuorisoleiri- ja nuorisovaihtojohtajalta kaikkien leirijärjestelyjen osalta.

Leirin tiedot julkaistaan online-palvelussa Nuorisoleiri- ja nuorisovaihtohakemistossa. Lähettäkää Piirin/moninkertaispiirin nuorisoleirien ja nuorisovaihdon vuosi-ilmoituslomake (piirin YCE-johtajan ja piirikuvernöörin allekirjoituksella piirin järjestämissä leireissä tai moninkertaispiirin YCE-johtajan ja kuvernöörineuvoston puheenjohtajan allekirjoituksella moninkertaispiireissä). Ota yhteyttä osoitteeseen ye@lionsclubs.org.

Leirijohto
Toimikunta laatii leirijohdon tehtäväkuvaukset, mukaan lukien seuraavat: leirin johtaja, talousjohtaja, ohjelmajohtaja, majoitusjohtaja, ruoka-/ateriajohtaja, kuljetusjohtaja ja perhemajoitusjohtaja.

Leirijohtajiksi hankitaan usein lioneja, lionesseja, aikuisia leoja, leirin aikaisempia osanottajia, paikallisia opettajia ja urheiluvalmentajia.

Leirin johtaja ottaa seuraavat vastuut: turvallisen ympäristön järjestäminen leiriläisille ja leirin henkilökunnalle, leiriohjelma, leirin menettelytavat, lailliset velvoitteet, vakuutus, jne.

Leirijohto ilmoittaa kaikille henkilöstön jäsenille (kirjallisesti) seuraavat asiat: leirin päämäärät, tavoite ja filosofia, leirin säännöt, tehtäväkuvaukset, leirin aikataulu, elinolosuhteet, autojen ja varusteiden käyttöperiaatteet sekä suhtautuminen alkoholin käyttöön.

Ennen leiriä järjestettävässä koulutustapaamisessa leirijohtajat voivat kertoa kaikille henkilöstön jäsenille lionsklubeista, valitun ikäryhmän ominaisuuksista, henkilöstön jäsenten välisistä suhteista ja ensiavun perusteista. Koulutus vahvistaa leirijohdon asemaa.