Sponsoroivat lionsklubit varmistavat yhdessä piirin nuorisovaihtojohtajan kanssa, että ohjelma onnistuu.

Vaikka piirin johtaja yleensä järjestää vaihdon, sponsoroivalla lionsklubilla on seuraavat velvollisuudet:

• nuorisovaihto-ohjelmasta tiedottaminen yhteisössä
• kelvollisten vaihtonuorten valitseminen ohjelmaan
• opastuskokoontumisten järjestäminen vaihtonuorille
• passi-, viisumi-, rokotus- ja tullisäädösten selittäminen
• auttaminen matkajärjestelyissä
• nuoren matkakustannukset kotoaan isäntäyhteisöön. (Tähän kuuluvat varsinaiset matkakustannukset, vakuutus, lentokentän palvelumaksut, tullimaksut ja mahdolliset majoituskustannukset matkalla.)
• vaihtonuoren, isäntänä toimivan lionsklubin, isäntäperheen ja nuorisovaihtojohtajan välisen yhteydenpidon ylläpitäminen
• sen varmistaminen, että lionien nuorisovaihto-ohjelman toimintaperiaatteita noudatetaan. Tähän kuuluu vaihtonuoren vakuutustodistuksen ja allekirjoitetun vastuuvapautussopimuksen toimittaminen isäntänä toimivalle lionsklubille.

Lionsklubista tulee sponsoroiva lionsklubi, kun se joko:

• vastaanottaa ja hyväksyy sponsorointipyynnön mahdolliselta vaihtonuorelta tai
• etsii halukkaita vaihtonuoria.

Klubit järjestävät usein kirjoitus- tai puhekilpailun valitessaan nuorisovaihtoehdokkaita. Kaikkien ehdokkaiden pitää täyttää Lionien nuorisovaihtoanomuksen tapainen hakemus. Saat hakemuksen esiin tätä napsauttamalla.

Monet klubit antavat sponsoroimilleen vaihtonuorille taloudellista tukea.