LCI:n hallituksen toimintaperiaatteen mukaan seuraavat vakuutusehdot on täytettävä:Sponsoroivan lionsklubin vastuulla on varmistaa, että (nuorisovaihto)ehdokkaalla on riittävä sairaus-, henki-, omaisuus- ja vastuuvakuutus kattamaan kaikki mahdolliset ennalta arvaamattomat tapahtumat vaihtovierailun aikana matkat mukaan lukien. Tarpeellisen vakuutussuojan määrästä saa tietoja isäntälioneilta ja/tai pätevältä vakuutusasiamieheltä.
Sponsoroivat lionit toimittavat isäntälioneille riittävän todisteen vaihtonuoren vakuutuksista ennen kuin nämä hyväksyvät vaihdon.
Sponsoroivien lionien tulee varmistaa, että jokainen vaihtonuori ja hänen vanhempansa tai holhoojansa (jos nuori on alaikäinen) allekirjoittaa vastuuvapautussopimuksen.
Todiste vakuutuksesta pitää toimittaa ennen kuin vaihto voi tapahtua. Lisäksi hakijan vanhempien tai holhoojien pitää allekirjoittaa lausunto, jossa he vapauttavat lionsklubit, klubin jäsenet, piirit, moninkertaispiirit ja Lions Clubs Internationalin vastuusta. Sponsoroivan lionsklubin tulee hankkia tämä vastuuvapautussopimus paikalliselta asianajajalta.
Isäntälionit voivat halutessaan vaatia, että saapuva vaihtonuori hankkii omalla kustannuksellaan sairaus-, henki-, omaisuus-, vastuu- tai muun tyyppisen isäntälionien mielestä asianmukaisen vakuutuksen, joka on voimassa vaihtovierailun ajan, vaikka kyseisellä nuorella olisi jo vakuutus kotimaassaan.
Myös isäntäperheillä on oltava vakuutus. Lionsklubi voi nimittää lionien hyväksymiä isäntäperheitä virallisesti "vapaaehtoistyöntekijöiksi". Tätä nimikettä saatetaan tarvita, kun virallisten isäntäperheiden nimet lisätään lionsklubien kokouspöytäkirjoihin. Siten lionsklubi voi perustella isäntäperheiden lisäämisen yleisen vastuuvakuutuksen "muihin vakuutettuihin".
Voit tutustua järjestön yleiseen vastuuvakuutusohjelmaan napsauttamalla seuraavia linkkejä.