Isäntänä toimiva lionsklubi toimii läheisessä yhteistyössä piirinsä lionien nuorisovaihtojohtajan kanssa. Isäntänä toimivan lionsklubin velvollisuuksiin kuuluu:

• nuorisovaihto-ohjelmasta tiedottaminen yhteisössä
• kaikkien vaihtonuorten ruokkimiseen ja majoittamiseen liittyvien kustannusten hoitaminen
• isäntäperheiden valitseminen
• vaihtonuoren, sponsoroivan lionsklubin, isäntäperheen ja nuorisovaihtojohtajan välisen yhteydenpidon ylläpitäminen
• paikallisten kuljetusten järjestäminen
• sen varmistaminen, että lionien nuorisovaihto-ohjelman toimintaperiaatteita noudatetaan.

Lionsklubista tulee isäntänä toimiva lionsklubi, kun se saa pyynnön isäntänä toimimiseen piirin nuorisovaihtojohtajalta. Sitten klubi alkaa etsiä sopivia isäntäperheitä. Isäntäperheellä on seuraavat edellytykset:

• vaihtonuorelle on oltava perheessä suunnilleen samanikäistä seuraa
• perheessä osataan vaihtonuoren kieltä
• lionsklubien ja lionien nuorisovaihto-ohjelman tavoitteiden tuntemus
• riittävästi tilaa majoittaa vieras ja varaa ruokkia hänet.

Kaikkien isäntäperheiden on täytettävä hakemus. Jokainen piiri voi suunnitella omien tarpeidensa mukaisen hakemuslomakkeen. Voit katsoa mallilomaketta tätä napsauttamalla.

Kun isäntäperheitä on haastateltu ja ne on hyväksytty, isäntänä toimiva lionsklubi järjestää usein tapahtumia vaihtonuorille. Tapahtumat voivat olla vaikkapa:

• tervetulojuhla
• retki paikallisen leoklubin kanssa
• osallistuminen lionskokoukseen
• nähtävyyskiertoajelu, päiväretki huvipuistoon, retki meren rannalle, jne.

Saat lisätietoja lionien vaihtonuorten majoittamisesta etsimällä piirin nuorisovaihtojohtajan nimen nuorisovaihtohakemistosta.