(2) Leirin järjestäjien tulee jo suunnitteluvaiheessa toimia yhdessä piirin tai moninkertais-piirin nuorisovaihtojohtajan kanssa (jos on nimitetty).
(1) Leirin mainonnasta pitää huolta sen leiritoimikunta yhdessä piirin tai moninkertais-piirin nuorisovaihtojohtajan kanssa. Piirin tai moninkertaispiirin nuorisovaihto-johtajan tulee ilmoittaa kansainväliseen toimistoon leirin aika ja paikka; leirinjohtajan nimi, osoite ja puhelin- ja faksinumero sekä sähköpostiosoite; leirin viralliset kielet sekä leirin teema, mahdollisimman hyvissä ajoin ja ainakin kuusi kuukautta ennen kuin hakuaika leirille päättyy. Kansainvälinen toimisto laatii yllä olevista tiedoista listan ja se julkaistaan järjestön virallisilla web-sivuilla sekä muissa viestinnöissä tilanteen mukaan.
(2) Piirin ja moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajien osoitteet tulee tehdä saataviksi järjestön virallisella web-sivulla ja kansainvälisen toimiston puolesta kansainvälisten nuorisoleirien johtajille leiriohjelmien ilmoittamiseksi ja mainostamiseksi
(1) Leirin järjestäjien, olivatpa ne lionsklubeja, -piirejä tai -moninkertaispiirejä, vastuulla on
leirin teeman sekä sen ohjelman yksityiskohtien suunnittelu. Leiriohjelman teema voi liittyä lionsaktiviteetteihin.(2) Vaikka leirin ohjelman rakenne vaihteleekin sisältäen esim. matkoja, keskittymistä kulttuuriperinteiseen tai vammaisia varten sovellettua toimintaa, jokaisen kansainvälisen leirin ohjelmaan voi kuulua seuraavanlaisia aktiviteetteja:
(a) Käyntejä historiallisille paikoille, tehtaisiin, opetus- ja tieteellisiin laitoksiin, uskonnollisiin keskuksiin tai ympäristönsuojelun kannalta kiinnostaville alueille.
(d) Keskusteluja ajankohtaisista kysymyksistä leirin osanottajien kesken ja lionjohtajien, samoin kuin liike-elämän, koulujen ja hallinnon edustajien kanssa;
(e) Esityksiä leirin isäntämaasta luentojen, kiertokäyntien, seminaarien tai muiden leiriaktiviteettien välityksellä.
(f) Leiriläisten opettavia esityksiä omista maistaan ja kulttuurista.
(3) Monipuolisia virkistysaktiviteetteja.
(4) Leirin aktiviteettien ja esitysten tulisi kannustaa avointa keskustelua ja väittelyä maailman tapahtumista ja kysymyksistä ja välttää samalla politiikkaa ja kansallis-kiihkoa.
(1) Leirin järjestäjien tulee pitää kaikki osapuolet ajan tasalla, mukaan lukien leirille hakijat ja heidän vanhempansa tai holhoojansa, nuorisovaihtojohtajat ja kansainvälisen päämajan nuoriso-ohjelmien osasto. Jokaiseen tiedusteluun tulee vastata viipymättä.
(3) Jos leirin yhteydessä on tarkoitus asua jonkin aikaa paikkakunnan perheissä, nuorelle, hänen vanhemmilleen/holhoojalleen sekä lähettäjäpiirin nuorisovaihto-johtajalle tulee ilmoittaa isäntäperheen nimi ja osoite hyvissä ajoin ennen kuin nuori lähtee kotoaan leirille.
(4) Siellä, missä kansainvälinen nuorisoleiri järjestetään erillisenä piirin tai moninkertais-piirin nuorisovaihto-ohjelmasta, leirin johtajaa kannustetaan tiedottamaan piirin tai monin-kertaispiirin nuorisovaihtojohtajalle kaikkien leiriläisten matka- ja isäntäperhe-järjestelyistä.
e. Nuorison suojelu
Isäntälionien tulee johtaa leiriohjelmansa paikallisten nuorisonsuojelua säätävien lakien mukaisesti.
3. Leirin osanottajien valitseminen
a. Jokaista nuorisoleirin hakijaa tulee sponsoroida tai kannattaa lionsklubi riippumatta siitä, osallistuuko klubi matkan kustannuksiin vai ei. Myös piiri ja moninkertaispiiri voi kannattaa anomusta.b. Hakijat voidaan valita seuraavin perustein:
(1) Järjestetään kilpailuja.
(2) Koulun tai järjestön suosituksen perusteella.
(3) Lionsklubin jäsenen suosituksen perusteella.
c. Lähettäjänä toimivan lionsklubin tulee henkilökohtaisesti haastatella jokaista hakijaa, ennen kuin hänen hakemuksensa lähetetään kansainvälisen leirin johtajalle tai leiritoimikunnalle.
d. Leiriläisten lukumäärästä päättävät leirin järjestäjät ja luku ilmoitetaan heti ensimmäisessä tiedotteessa/mainoksessa. Suositetaan, että osallistujia olisi vähintään 30 ja enintään 60.
e. Jokainen leiritoimikunta päättää leirin osallistujien valintakriteereistä seuraavin perustein:
(1) Ikä: Jokainen leiri voi asettaa omat ikärajansa; kuitenkin suositetaan, että ikäero vanhimpien ja nuorimpien välillä ei olisi enempää kuin kolme vuotta, alin ikäraja tulisi olla vähintään 16 ja ylin enintään 22 vuotta.
(2) Opinnot: Hakijan koulumenestys (todistus) ja erikoisopinnot voidaan ottaa huomioon. Hakijalla tulisi olla vilpitön halu laajentaa kasvatustaan kansainvälisen kokemuksen välityksellä.
(3) Kielitaito: Jokaisen kansainväliseen nuorisoleiriin osallistuvan tulee puhua ja ymmärtää leirin virallista kieltä.
(4) Asenteet: Hakijan tulee osoittaa kypsyyttä ja ennakkoluulottomuutta sekä olla halukas tutustumaan elintapoihin eri maissa.
(5) Terveys: Lions Clubs International kannustaa vammaisia nuoria hakemaan nuorisoleiriohjelmiin. Vammat otetaan huomioon parhaalla tavalla, jotta nuoret voivat hyötyä leirin tarjoamasta kokemuksesta. Lionsklubit ja -piirit voivat järjestää leiri-ohjelmia erityisesti nuorille, joilla on terveysongelmia, kuten diabetes tai fyysisiä vammoja. Vammaiset hakijat voivat osallistua toisiin kansainvälisiin leiriohjelmiin, edellyttäen, että he täyttävät erityisen ohjelman vaatimukset. Hakemuksen yhteydessä nuoren täytyy selittää kaikki erityistarpeet tai sairaudet, jotka voisivat huomattavasti rajoittaa hänen osallistumistaan leirin tai vaihdon aktiviteetteihin. Sellaiset sairaudet tulee saattaa leiritoimikunnan tietoon hakemuksen yhteydessä. Erityiset sairaudet, allergiat tiettyihin ruokiin tai lääkkeisiin, säännöllinen tai mahdollinen lääkkeen tarve ja erityiset uskonnon sanelemat hygienian tai ruokavalion vaatimukset on tiedotettava leiritoimikunnalle.
(6) Sukupuoli: Leiri voidaan suunnitella yksinomaan nuorille naisille tai nuorille miehille tai yhteiseksi molemmille.
(7) Ulkoasu: Leiritoimikunta voi asettaa vaatimuksia pukeutumisen tai yleensä ulkonäön suhteen sen mukaan, mitä leirillä tarvitaan ja mikä sopii isäntämaan kulttuuriin.
(8) Erikoistaidot: Tiettyjä taitoja, kuten musiikki- ja urheilutaitoja, voidaan vaatia erityiselle leirille pääsemiseksi.
(9) Luonne: Hakijoiden tulee antaa vähintään kaksi suositusta luonteestaan.
(10) Maksukyky: Jos tarjotaan rahallista avustusta, se tulisi antaa hakijoille, joilla on todistettava taloudellinen tarve.
(11) Aikaisempi osallistuminen: Yleensä etusijalle tulisi asettaa hakijat, jotka eivät ole aikaisemmin osallistuneet Lions Clubs Internationalin kansainvälisiin leireihin.
f. Jokaisen yksilön, joka haluaa osallistua kansainväliselle nuorisoleirille, tulee lähettää leiritoimikunnalle hakemus ja sen mukana valokuva itsestään. Sponsoroivan lionsklubin tulee allekirjoittaa hakemus, ja hakijan tulee suostua leirin tarkoitukseen ja vaatimuksiin. Myös piiri tai moninkertaispiiri voi vahvistaa hakemuksen, jos leiri vaatii sitä.
g. Leirin järjestäjät päättävät, voivatko lionien lapset osallistua. Siitä ilmoitetaan ensimmäisessä leirimainoksessa.
h. Hakijan vanhempien tai holhoojien tulee vakuuttaa kirjallisesti, että he hyväksyvät leirin tarkoituksen ja ymmärtävät, että heille kuuluu lopullinen vastuu kaikista hätätilanteista, sairastumisesta, tapaturmasta tai odottamattomista kuluista, jotka koskevat nuorta ja jota vakuutus ei kata (katso osaa 8).
i. Kansainväliselle nuorisoleirille ei pidä hyväksyä hakijoita vain siksi, että paikkoja tai isäntäperheitä on vapaina, tai turismin edistämiseksi.
j. Leiriläisiä voidaan pyytää noudattamaan muita sääntöjä tässä esitettyjen lisäksi
4. Leirin johto
Leirin johtoon kuuluu lioneja, jotka yhdessä leiritoimikunnan kanssa suunnittelevat ja mainostavat leiriä, samoin kuin koulutettuja nuorisotyöntekijöitä, joilla on kokemusta nuorisoleiritoiminnasta.
5. Opastus
a. Kaikkien leirin osanottajien, nuorten ja aikuisten, tulee pyrkiä olemaan hyvän tahdon lähettiläitä yhteisymmärryksen hengen luomiseksi ja ylläpitämiseksi maailman kaikkien kansojen kesken.
b. Lähettäjälionien tulee antaa kaikille osanottajille tiedot hallituksen määräyksistä, jotka koskevat passia, viisumia, rokotuksia ja tullirajoituksia.
c. Kaikille leirin hakijoille tulee selittää isäntämaan lakeja ja nuorisoasetuksia, varsinkin niitä, jotka koskevat aseiden, huumeiden ja alkoholijuomien käyttöä ja hallussapitoa.
d. Suositetaan, että leirille lähteville ja jos mahdollista myös heidän vanhemmilleen/-holhoojilleen järjestetään opastuskokous, jossa selostetaan leirin ja lionismin tarkoitusta ja tavoitteita sekä käydään läpi kaikki heidän leirimatkansa yksityiskohdat.
6. Matkajärjestelyt
a. Lähettäjäklubi on vastuussa siitä, että nuoren matka kotoa leirille ja takaisin on järjestetty ja maksettu.
b. Ryhmämatkat tulee järjestää vain ohjelman tarkoituksen edistämiseksi. Ryhmämatkaa ei pidä suunnitella kiintiöiden täyttämiseksi eikä turismin edistämiseksi. Jos käytetään tilauslentoja, ne tulee järjestää vain vakiintuneiden lentoyhtiöiden välityksellä, joilla on paljon kokemusta kansainvälisestä liikenteestä.
c. Lions Clubs International ei järjestä mitään matkoja eikä ole vastuussa niistä.
d. Hakijan matkajärjestelyt tulee antaa leiritoimikunnalle vähintään kolme viikkoa ennen leirille lähtöä.
e. Väistämättömät muutokset ja peruutukset tulee viestittää välittömästi leiritoimikunnalle. Keinona viime hetken peruutusten vähentämiseksi leirikunta voi vaatia takuumaksua sitoumuksen varmistamiseksi nuorisoleiriohjelmaan. Vaihtoehtoisten hakijoiden tulee olla yhtä päteviä kuin alkuperäisten.
f. Kaikilla ryhmämatkoilla tulee olla asiaankuuluva aikuinen valvoja.
g. Leiriläisten yksityisiä matkoja tai poistumista leiriltä kesken leiriajan ei sallita, ei edes sukulais- tai tuttavavierailuja matkan aikana, jollei siihen ole saatu ainakin kuukautta aikaisemmin suostumus kaikilta seuraavilta: nuoren vanhemmat tai holhoojat, lähettäjäklubi ja lähettäjäpiirin nuorisovaihtojohtaja, isäntäpiirin nuorisovaihtojohtaja, leirin johtaja, isäntäklubi ja isäntäperhe (jos on).
7. Talousjärjestelyt
a. Lähettäjälionit
(1) Lähettäjäklubi vastaa siitä, että leirin osanottajan matka kotoa leirille ja takaisin on kokonaan maksettu. Matkan voi maksaa lähettäjäklubi tai -piiri, jos niillä on varoja tähän tarkoitukseen, nuori itse ja/tai hänen perheensä, joku lahjoittaja tai mitkä tahansa näistä yhdessä.
(2) Matkakustannuksiin kuuluvat paitsi matkaliput myös vakuutukset, lentokenttäverot, tullimaksut sekä viipymisestä tai yöpymisestä johtuvat kustannukset matkan aikana.
(3) Jokaisella leiriläisellä tulee olla maksettu paluulippu kotiin ja vahvistetut paikkavaraukset, samoin kuin pakollinen passi, viisumit ja vaadittavat terveys-todistukset.
(4) Nuoren vanhemmille tai holhoojille tulee ilmoittaa heidän vastuustaan odottamattomien tai hätätilanteen aiheuttamien kulujen suhteen, jotka isäntälionien on maksettava välittömästi.
b. Isäntälionit
(1) Isäntälionit vastaavat leiriläisen ruoasta ja majoituksesta hänen osallistuessaan leiriin.
(2) Leiristä aiheutuvat kustannukset vaihtelevat riippuen leirille varatusta ohjelmasta, matkustelusta, valitusta leiripaikasta ja muista tekijöistä, mutta ne tulisi pitää mahdollisimman alhaisina. Kansainvälinen nuorisoleiri voidaan rahoittaa esim. seuraavasti:
(a) Pyydetään kaikilta piirin klubeilta vapaaehtoisia lahjoituksia;
(b) Piirin tai moninkertaispiirin vuosikokous päättää pyytää kaikilta piirin tai moninkertaispiirin klubeilta määrätyn suuruisen tukimaksun;
(c) Leirin kustannukset jaetaan tasan useiden klubien kesken;
(d) Pyydetään lahjoittajilta vapaaehtoisia avustuksia.
(e) Kohtuulliset maksut erityisistä kulttuuri- ja opetusaktiviteeteista, jotka ovat leirikokemuksen osa.
(3) Koska isäntäperheet tarjoavat ilmaisen ruoan ja asunnon, isäntälionien tulisi maksaa tai korvata sellaisille perheille kaikki vierailusta aiheutuvat suunnitellut kustannukset. Kaikkien isäntäperheiden tulisi yhdessä isäntälionien kanssa kokoontua sopimaan siitä, mitkä kulut isäntälionit korvaavat. Niihin voi kuulua matkoja nähtävyyksiin tutustumiseksi, kiertoajeluja, pääsylippuja eri tilaisuuksiin sekä tai aterioita ravintolassa jne.
c. Leiriin osallistuvalla nuorella tulisi olla riittävästi omaa rahaa käytettäväksi satunnaisiin menoihin, pienempiin terveyskuluihin, matkamuistoihin tai mahdollisiin huvituksiin, jotka eivät kuulu isäntien suunnittelemaan ohjelmaan.
d. Lions Clubs Internationalin päämaja ei vastaa mistään taloudellisista järjestelyistä.
8. Vakuutus ja vapautus edesvastuusta
a. Lähettäjälionit
(1) Lionien, jotka lähettävät nuoren leirille, tulee varmistaa, että leiriläisellä on riittävä matka- ja tapaturmavakuutus kaikkien mahdollisten ennalta aavistamattomien kulujen kattamiseksi kotoa leiripaikalle ja takaisin.
(2) Lähettäjälionien tulee varmistaa, että nuorilla on riittävä sairausvakuutus, joka korvaa sairaudesta johtuvat kulut tai sairaalakulut leiriaikana. Sen kustannukset voi maksaa nuori itse, hänen vanhempansa tai holhoojansa, lähettäjälionit tai sopimuksen mukaan mitkä tahansa heistä tai muista rahoittajista yhdessä. Lähettäjälionien tulee toimittaa leirin järjestäjille lopullisen leirihakemuksen liitteenä asianmukainen tosite siitä, että nuorella on tämä vakuutus.
(3) Lähettäjälionien tulee saada leiriläisen ja hänen vanhempiensa tai holhoojiensa, jos nuori on alaikäinen, allekirjoittama vapautus laillisesta edesvastuusta tai kanteesta. Lähettäjälionien tulee toimittaa hyväksyttävä tosite vastuuvapaudesta leirin järjestäjille lopullisen leirihakemuksen liitteenä.
b. Isäntälionit
(1) Isäntälionien tai leirin järjestäjien vastuuna on varmistaa, että leirille hakijalla on riittävä tapaturma-, henki-, matkatavara-, sairaus- ja vastuuvakuutus, joka turvaa leirin osanottajan edestakaisen matkan aikana leirille ja leirillä oleskelun aikana. Vakuutusmaksu voidaan periä leirin osanottomaksun yhteydessä, jos leiri on maksullinen.
(2) Leirin järjestäjien tulee lähettää leiriläiset lähettäville lioneille todistukset vakuutuksesta jo alustavan ilmoittautumisen yhteydessä.
9. Hätätapaukset ja menettely
a. Leiriläistä koskevista hätätapauksista matkojen aikana leirille ja takaisin ovat vastuussa lähettäjälionit, ja isäntämaassa oleskelun sekä leirin aikana isäntälionit.
b. Kutsumattomat leiriläiset: Leirin järjestäjälionit eivät ole velvollisia osoittamaan vieraan-varaisuutta tai järjestämään matkoja yksityisille vierailijoille tai ryhmille, jotka eivät ole ilmoittautuneet leirille.
c. Henkilökohtaiset pyynnöt: Leiriläinen ei voi pyytää opiskelijaksi kouluihin, ammatti-harjoittelua tai työpaikkaa. Myös pyynnöt pitkäaikaisesta majoituksesta tai moottoriajo-neuvon käytöstä evätään.
d. Tapaturma tai sairaus: Leiriläisen tapaturma tai sairaus vaatii sekä leirin johtajan että paikkakunnan lionvirkailijoiden nopeita toimenpiteitä. Jos sairaus tai tapaturma on vakava, siitä tulee välittömästi ilmoittaa nuoren vanhemmille tai holhoojille ja selostaa heille lääkärin diagnoosi ja suosittelemia hoito-ohjetta. Jokaisen alaikäisen leiriläisen tulee liittää hakemukseensa vanhempien tai holhoojien allekirjoittama suostumus hätätilanteessa tarvittavaan hoitoon tai leikkaukseen siltä varalta, ettei vanhempiin tai holhoojaan saada hätätilanteessa yhteyttä. Jokaista leiriä vaaditaan tekemään järjestelyt lääkärinhoidon ja lääkärin varalta.
e. Rangaistukset: Jokaisella leirillä on oikeus poistaa leiriltä sopimattomasti käyttäytyvä leiriläinen. Jos leiriläinen täytyy lähettää kotiin kesken vierailun, siitä ilmoitetaan hänen vanhemmilleen tai holhoojilleen, jotka vastaavat myös siitä johtuvista kustannuksista.
f. Jos leirimatkan aikana aiheutuu odottamattomia suuria menoja, jotka täytyy maksaa etukäteen, niistä ilmoitetaan heti nuoren vanhemmille tai holhoojille ja sovitaan, miten nämä kulut katetaan.
10. Nuorisovaihto
Tämä päätös koskee myös niitä leirejä, joiden ohjelmaan kuuluu perhemajoitus.
H. NUORISO-OHJELMIEN OSASTO
1. Kansainvälisen päämajan nuoriso-ohjelmien osasto suorittaa seuraavia tehtäviä:
a. Laatii, julkaisee ja jakaa materiaaleja;
b. Arvioi ohjelmaa;
c. Antaa apua vaikeuksien ratkaisemisessa;
d. Mainostaa ja panee toimeen joka vuosi Kymmenen parhaan (Top Ten) nuorisovaihtojohtajan kilpailun.
I. NOUDATTAMINEN
Sponsori- ja/tai isäntälionien velvollisuus on varmistaa tai taata, että nuoriso-ohjelmat, mukaan lukien mutta ei niihin rajoittuen leoklubit ja -piirit, nuorisovaihto ja kansainväliset nuorisoleirit, toimivat voimassa ole
