Jotta leirin johtaja voi hoitaa leiriä tehokkaasti, hänellä on oltava apunaan pätevää henkilökuntaa, kuten apulaisjohtaja, yksikköjohtajia, ryhmänjohtajia, aktiviteettiasiantuntija, sairaanhoitaja, kokkeja, tiskaajia ja huoltoteknikoita.

Henkilöstön jäsenet valitaan sillä perusteella, että he osaavat viestiä tehokkaasti erilaisista kulttuureista tulleiden nuorten kanssa. Jotkut henkilöstön jäsenet voivat olla vapaaehtoisia ja joillekin voidaan maksaa heidän palveluistaan. Leirit tarjoavat henkilöstön jäsenille yleensä maksuttoman ruuan ja majoituksen.

Leirin johtaja ilmoittaa kaikille henkilöstön jäsenille (kirjallisesti) seuraavat asiat: leirin päämäärät, tavoite ja filosofia, leirin säännöt, tehtäväkuvaukset, leirin aikataulu, elinolosuhteet, autojen ja varusteiden käyttöperiaatteet sekä suhtautuminen alkoholin käyttöön.

Ennen leiriä järjestettävässä koulutustapaamisessa johtaja voi kertoa kaikille henkilöstön jäsenille lionsklubeista, valitun ikäryhmän ominaisuuksista, henkilöstön jäsenten välisistä suhteista ja ensiavun perusteista.

Ennen leiriä järjestettävä koulutus vahvistaa leirin johtajan asemaa. Myös leirin aikana järjestetään henkilöstökokouksia, jos se on mahdollista.