Useimmat lionleirit toimivat vähintään kuuden toimikunnan avustamana.

Taloustoimikunta on vastuussa leirin varainkeruusta ja maksujen hoitamisesta. Vaikka leirin kaikki työntekijät olisivat vapaaehtoisia, varoja tarvitaan silti leiriesitteiden ja hakemuslomakkeiden painamiseen, leirialueen vuokraan (jos se ei ole lionien omistama), leiriläisten, henkilökunnan ja leiriajoneuvojen vakuutuksiin, ruokaan, kuljetuksiin, hallinnointikuluihin ja veroihin.

Varainkeruukeinoja ovat klubien antamat lahjoitukset, paikallisten yritysten raha- tai tavaralahjoitukset sekä erityiset varainkeruutilaisuudet.

Taloustoimikunta määrittää leirin talousarvion. Toimikunnan jäsenet kirjaavat kaikki vastaanotetut varat ja maksetut kulut. Kirjanpitäjä voi auttaa kirjanpidon järjestämisessä vuosittaista tilintarkastusta varten, kirjanpitojärjestelmän luomisessa, rahoitusnäkökohtien miettimisessä sekä kunnan- ja valtionverotuksen säädösten noudattamisessa. Leirin taloustiedot toimivat myös ohjenuorana seuraavan vuoden leiriohjelman talousarviota laadittaessa.

Ohjelmatoimikunta on vastuussa leiriaktiviteettien aikataulusta. Johtaja hankkii yksikköjohtajat, leirin ryhmänjohtajat ja aktiviteettien asiantuntijat. Tämä ryhmä luo yhdessä ohjelman, joka noudattaa kansainvälisten nuorisoleirien toimintaperiaatteita: vierailuja historiaan, teollisuuteen, koulutukseen, tieteeseen, uskontoon tai luontoon liittyviin kohteisiin sekä vierailuja alueelle tyypillisten perheiden koteihin (soveltuvissa kohteissa), kansantanssien ja lippuesitysten tapaista järjestettyä ryhmätoimintaa, ei-poliittista ja ei-nationalistista keskustelua maailmaa koskevista aiheista, joukkueurheilun tapaisia fyysisiä aktiviteetteja, koskenlaskua tai laulamista, sekä leiripäiväkirjan kirjoittamisen tapaisia hiljaisia, rentouttavia aktiviteetteja.

Majoitustoimikunta on vastuussa leirin ylläpitämisestä. Jos kyseessä on lionien omistama leiri, majoitustoimikunnan jäsenet ilmoittautuvat usein vapaaehtoisiksi valmistamaan leirialuetta. Jos alue on vuokrattu, majoitustoimikunta tarkastaa, että alueella on riittävän suuri keittiö, riittävästi majoitustiloja leiriläisille, henkilökunnalle ja ryhmänjohtajille, erilliset pesutilat tytöille ja pojille, ulkoilualue, huone ryhmäkeskusteluja varten sekä palo- ja terveyssäädösten mukaiset rakennukset, kiinteistöt ja varusteet.

Majoitustoimikunta ilmoittaa leirin hoitajalle tarvittavista korjauksista. Oli leiri sitten lionien omistama tai vuokrattu, majoitustoimikunta hoitaa leirialuetta, mukaan lukien jätehuolto, tilojen siivous, paikallisten terveyssäädösten noudattaminen, tilojen korjaaminen, siivousvälineiden tilaaminen ja jakelu sekä leiriläisten vuodevaatteiden (lakanoiden ja pyyhkeiden) järjestäminen.

Majoitustoimikunnan jäsenet toivottavat leiriläiset usein tervetulleiksi kiinnittämällä kunkin makuualueen ulkopuolelle nimikortit.

Terveydenhoitotoimikuntaan kuuluu leirialueella toimiva hoitaja ja päivystävä lääkäri. Ennen leirin alkamista nämä terveydenhoidon ammattilaiset suorittavat leirin terveystarkastuksen. He määrittävät myös toiminnan hätätilanteessa. Leirin aikana hoitaja antaa leiriläisille ja henkilökunnalle ensiapua. Kaikki lääkintätoimenpiteet kirjataan. Vakavia sairaanhoitotarpeita varten otetaan yhteyttä paikalliseen lääkäriin. Mikäli leiriläinen tarvitsee hoitoa leirillä tai joutuu sairaalaan, hänen vanhemmilleen ilmoitetaan.

Paikalliset lions- ja lionessklubit ilmoittautuvat usein vapaaehtoisiksi järjestämään ja valmistamaan leiriateriat. Jos tällaisia klubeja ei ole, ruokatoimikunnan johtaja järjestää leirille keittiöapulaisia.

Sponsoroiva lionsklubi on vastuussa leiriläisen kansainvälisistä kuljetustarpeista. Tähän kuuluvat varsinaiset matkakustannukset, vakuutus, lentokentän palvelumaksut, tullimaksut ja mahdolliset majoituskustannukset matkalla. Kaikki paikalliset kuljetustarpeet ovat leirin kuljetustoimikunnan vastuulla. Tämän toimikunnan jäsenet hakevat nuoret lentokentältä, rautatieasemilta, linja-autoasemalta tms. ja kuljettavat heidät leirialueelle, järjestävät leirin aikaiset kuljetukset (yleensä linja-auto) ja järjestävät kuljetuksen leirin loputtua joko isäntäperheeseen tai takaisin lentokentälle, rautatieasemalle tai linja-autoasemalle.

Perhemajoitustoimikunta järjestää leiriläisille 1 - 3 viikon mittaisen vierailun ennen leiriä tai sen jälkeen lionien hyväksymään isäntäperheeseen. Perhemajoituksessa nuoret pääsevät kokemaan isäntäkulttuurin omakätisesti.

Leirin perhemajoitustoimikunta kutsuu isäntäperheet usein osallistumaan erityiseen iltaohjelmaan leirin aikana.

Koko ohjelman kesto on yleensä rajoitettu kuuteen viikkoon. Saat lisätietoja lionien nuorisovaihto-ohjelmasta tätä napsauttamalla.

Voit tilata palveluaktiviteettijulkaisuja, myös nuorisovaihto-ohjelman julkaisuja, tätä napsauttamalla.