| Nuorisovaihtojohtajien tulee tuntea seuraavat  aiheet:
Johtajien tulee tuntea myös:
- piirin aikaisemmat onnistuneet ja epäonnistuneet nuorisovaihdot
- isännöinti- ja sponsorointitiedot.
Kansainvälisten nuorisovaihtojen järjestäminen edellyttää aikaa ja kärsivällisyyttä. Suositusaika vaihtojärjestelyihin on kuudesta kahdeksaan kuukautta.
Jotkut piirikuvernöörit ottavat vaihtonuoriksi mieluiten "ystäväpiirissä" asuvia nuoria. Jotkut johtajat tapaavat muut johtajat mielellään kasvotusten. Lionien kansainvälisen vuosikongressin aikana järjestettävä nuorisovaihtokokous tarjoaa johtajille mainion tilaisuuden tavata.
Piirien välisiä vaihtoja järjestettäessä johtajien tulee sopia nuorisovaihtojen lukumäärästä.
Vaihtonuorten valitseminen
Kun tiedotat paikalliselle nuorisolle lionien nuorisovaihto-ohjelmasta, ilmoituksia kannattaa sijoittaa seuraaviin paikkoihin:
- paikalliset koulut
- nuorisokeskukset
- monitoimitalot
- kunnan- tai kaupunginvirastot
- palvontapaikat
- paikalliset tiedotusvälineet.
Jotkut klubit tai piirit valitsevat vaihtonuoret kirjoituskilpailulla. Kun nuori on valittu vaihtonuoreksi, hän täyttää Lionien nuorisovaihtoanomuksen (YE-1401). Anomukseen kirjoitetaan kolme mahdollista vaihtokohdetta.
Sitten nuorisovaihtojohtaja selittää nuorelle seuraavat asiat:
- passi
- viisumi (joissakin tapauksissa)
- tarvittavat rokotukset
- todiste matkavakuutuksesta. Sekä sponsoroidulla että vastaan otetulla vaihtonuorella on oltava vakuutus.
Sen jälkeen lionien nuorisovaihtojohtajat ottavat yhteyden muihin johtajiin sähköpostitse, faksilla, puhelimitse tai kirjeitse Nuorisovaihto/IR-johtajahakemiston avulla.
Sitten ovat vuorossa matkajärjestelyt. Sponsoroivat nuorisovaihtojohtajat tekevät lopulliset matkajärjestelyt yhdessä vastaanottavien nuorisovaihtojohtajien kanssa.
Isäntänä toimiva nuorisovaihtojohtaja järjestää isäntäperheet ja lähettää niiden tiedot sponsoroivalle nuorisovaihtojohtajalle. Lopulliset järjestelyt tulee tiedottaa piirikuvernöörille sekä moninkertaispiirin nuorisovaihtojohtajalle.
Onnistuneissa nuorisovaihto-ohjelmissa huomioidaan kulttuuriopastus. Sekä sponsoroitavien vaihtonuorten että vaihtonuoria vastaanottavien isäntäperheiden tulee osallistua opastuskokoukseen. Isäntäperheiden opastus, seulonta ja järjestäminen on yksi piirin nuorisovaihtojohtajan velvollisuuksista.
Lähetä vaihdon jälkeen vaihtonuorten valokuvat ja tieto vaihdosta:
- paikallisiin tiedotusvälineisiin
- klubin ja piirin uutiskirjeisiin
- klubin ja piirin web-sivustoon
- kansainvälisen päämajan nuoriso-ohjelmien osastolle.
Voit tilata palveluaktiviteettijulkaisuja, myös nuorisovaihto-ohjelman julkaisuja, tätä napsauttamalla.
|
