Ystävyysklubisuhde antaa tilaisuuden oppia toisesta klubista ja sen kulttuurista. Ystävyysklubitoimintaa ei tule aloittaa, jotta toiset voi suostutella elämään omien tapojensa mukaisesti, eikä sitä tule aloittaa saadakseen taloudellista tai tavara-apua.

Ystävyysklubin valitseminen

Ystävyysklubin valitseminen vaihtelee klubista toiseen. Ystävyysklubisuhteita voi muodostua

• tuloksena ystävyyssuhteista, joita kehittyy, kun eri maissa toimivat klubin jäsenet tapaavat kansainvälisissä foorumeissa tai vuosikongresseissa
• tutkimalla ystävyysklubiluetteloa
• tutkimalla klubihakua
• lionien kansainvälisten suhteiden johtajan (tai kansainvälisen yhteisymmärryksen ja yhteistyön johtajan) avulla.

Viimeisessä vaihtoehdossa klubin kansainvälisten suhteiden johtaja (KS-johtaja) ottaa yhteyttä piirin KS-johtajaan saadakseen tältä ehdotuksia ystäväklubeiksi. Piirin KS-johtaja selvittää piirikuvernööriltä, onko piirissä aktiivinen ystävyysklubiohjelma.

Jos piiri ei ole mukana missään piirien ystävyysklubiohjelmassa, klubissa voidaan tutustua online-ystävyysklubiluetteloon tai klubihakuun tai hyväksyä KS-johtajan ehdotus. Ystävyysklubia valittaessa kannattaa miettiä yhtäläisyyksiä historiassa, kulttuurissa ja kielessä.  

Useimmilla ystävyysklubeilla ei ole vakavia kieliongelmia. Jos kääntäjää tarvitaan, apua kannattaa pyytää klubin jäseniltä, heidän perheiltään ja tuttaviltaan tai kyseisen kielen opiskelijoilta/opettajilta. Vaihtoehtoisesti voitte käyttää kolmatta kieltä, jota kummankin klubin jäsenet ymmärtävät.

Jos alkuperäiseen ystävyysklubipyyntöön ei vastata kohtuullisessa ajassa (kolme kuukautta), klubin KS-johtaja voi pyytää piirin KS-johtajaa tai piirin kuvernööriä puuttumaan asiaan.

Ystävyysklubisuhteen kehittäminen

Alkuperäisessä kirjeenvaihdossa kannattaa käsitellä

• kiinnostusta ystävyysklubiksi ryhtymiseen
• tietoja klubin jäsenistä
• klubin aktiviteetteja
• paikkakuntaa
• paikallisia tapoja.

Kun ystävyysklubikutsu on hyväksytty, paikallisen klubin KS-johtaja ilmoittaa piirin KS-johtajalle. Tässä vaiheessa asia on piiritasolla loppuun käsitelty.

Klubit jatkavat ystävyyssuhdettaan vaihtamalla

• klubin ja piirin tiedotteita
• rintaneuloja ja lippumerkkejä
• lehtiä, aikakausjulkaisuja, sanomalehtiä, kirjoja
• valokuvat
• CD-äänilevyjä tai DVD-levyjä
• muita esineitä, jotka edistävät molemminpuolista ystävyyttä ja ymmärrystä.

Jotkin klubit vaihtavat jäsenluetteloita, jotta jäsenet ja heidän perheensä voivat ryhtyä kirjeenvaihtoon keskenään. Joissakin tapauksissa ystävyysklubien alueilla toimivien koulujen oppilaat käyvät kirjeenvaihtoa keskenään.

Yksi mahdollinen harkinnan aihe on yhteishankkeen järjestäminen jonkin kolmannen maan hyväksi. Tämä on vapaaehtoinen ja yhteinen hanke. Kummankin klubin tulee panostaa siihen.

Ystävyyssuhteen tunnustaminen

Kun klubit ovat ystävystyneet (siihen menee yleensä ainakin vuosi), ne voivat hakea kansainvälisen ystävyysklubitoiminnan lippumerkkipalkintoa. Klubit, jotka hankkivat lisää ystävyysklubisuhteita toimivuoden aikana, saavat onnittelukirjeen. Klubi voi saada vain yhden ystävyysklubipalkinnon kunakin toimivuonna.  

Ystävyysklubipalkinto on merkki osanotosta kansainväliseen ystävyysklubiohjelmaan. Klubi ei saa vuosittaista tunnustusta ystävyysklubitoiminnasta. Ystävyyssuhteen odotetaan jatkuvan.

Klubi saa toisen ystävyysklubisuhteen tunnustuksen vain, jos se ryhtyy uuteen ystävyyssuhteeseen jonkin muun toimivuoden aikana.

Lisätietoja saa osoitteesta programs@lionsclubs.org.