Puhujatiedustelu ja -ilmoituslomake

Puhujatiedustelu ja -ilmoituslomake

Jokainen yksittäinen piiri, ala- ja moninkertaispiiri saa piirin, ala- tai moninkertaispiirin vuosikongressiin tai vastaavaan piirin laajuiseen tapahtumaan joka vuosi yhden puhujan, jonka Lions Clubs International hyväksyy. Tapahtuman pitää edustaa selvästi koko yksittäistä piiriä, ala- tai moninkertaispiiriä ja kaikkien klubien pitää olla kutsuttuja osallistumaan. Kun puhujaksi pyydetään kansainvälistä presidenttiä, edellistä presidenttiä tai varapresidenttiä, tapahtuman tulee edustaa koko yksittäistä piiriä, ala- tai moninkertaispiiriä, ja aikataulun on oltava kohtuullinen: aikaa on oltava varattuna riittävästi, jotta vierailun tarkoitus voidaan toteuttaa.

Järjestävä yksittäinen, ala- tai moninkertaispiiri vastaa valtuutetun juhlapuhujan kaikista paikallisista kustannuksista, mukaan lukien majoitus, ruokailu ja kuljetus paikan päällä. Jos piiri ei täytä tätä velvollisuutta, piiri ei saa puhujaa tulevaisuudessa, ennen kuin velka on maksettu.

Matka- ja hallinnointiosaston on saatava tämä lomake vähintään 60 päivää ennen valtuutetun kokouksen tapahtumapäivää. Muussa tapauksessa toimeksiantoa ei pidetä virallisena eikä Lions Clubs International korvaa puhujan kuluja. Tästä 60 päivän vaatimuksesta luovutaan vain hätätilanteessa, jossa tarvitaan korvaava puhuja, tai kun toinen varapresidentti tai ensimmäisen vuoden johtaja pyydetään valtuutettuun kokoukseen heinä-, elo- tai syyskuussa.

Puhujan ja puolison valinta (pakollinen tieto):

Onko puhujalle ja puolisolle lähetetty kutsu?

Kyllä Ei

Tapahtuman päivämäärä:

(kuukausi/päivä/vuosi) - -

Tapahtuman tyyppi:

Piiri (pakollinen tieto):

Tapahtumapaikka:

Postitoimipaikka:

Osavaltio/provinssi:

Maa:

Puhujan ja puolison majoitus (hotellin/motellin nimi jne.)

Osoite:

Puhelin:

Lähin lentokenttä:

Matka lentokentältä majapaikkaan (maileina):

Matka-aika:

Päivämäärä(t) ja kellonaika(ajat), jolloin puhuja ja puoliso ovat tapahtuman ohjelmassa:

Perjantai:

Lauantai:

Sunnuntai:

Toivottu saapumispäivämäärä ja kellonaika:

Toivottu lähtöpäivämäärä ja kellonaika:

Jos osanotto kaikkiin aikataulutettuihin kongressiaktiviteetteihin ei ole mahdollista:

Myöhäisin hyväksyttävä saapumispäivämäärä ja kellonaika:

Varhaisin hyväksyttävä lähtöpäivämäärä ja kellonaika:

Pukeutuminen

Perjantai

Lauantai

Sunnuntai

Arki

Tumma puku/hame

Miehet:

Musta takki

Valkoinen takki

Naiset:

Iltapuku

Täyspitkä iltapuku

Edustettujen klubien arvioitu lukumäärä:

Arvioitu osanottajamäärä tilaisuudessa, jossa puhuja esiintyy:

Viime vuoden tapahtuman vahvistettu osanottajamäärä:

Onko teillä tietty aihe, jota haluaisitte puhujan käsittelevän yleisistunnossa?

Onko teillä tietty aihe, jota haluaisitte puolison käsittelevän yleisistunnossa?

Antakaa jokin muu yhteyshenkilö (nimi ja puhelinnumero) kuin piirikuvernööri kansainvälisen vieraan saapumispäivälle

Nimi:

Puhelin:

Kuvernöörineuvoston puheenjohtaja tai piirikuvernööri:

Puhelin töihin:

Puhelin kotiin:

Matkapuhelin:

Faksi:

Sähköpostiosoite (pakollinen tieto):

Osoite:

Postitoimipaikka:

Osavaltio/provinssi:

Postinumero:

Maa:

Kirjoittakaa mahdolliset lisähuomautukset seuraavaan ruutuun.