Haaraklubi on pieni ryhmä ihmisiä, jotka liittyvät olemassa olevan "kantalionsklubin" jäseniksi, mutta pitävät kokouksensa ja järjestävät palveluaktiviteetteja eri paikassa kuin kantaklubi. Haarajäsenet ovat kantaklubin täysivaltaisia jäseniä kaikkine siihen kuuluvien etuoikeuksineen ja velvollisuuksineen.
Monissa yhteisöissä on vaikeaa päästä 20 jäsenen minimiin, joka tarvitaan uuden klubin perustamiseen. Haaraklubit voivat ratkaista tämän ongelman. Koska haaraklubin perustamiseen tarvitaan pienempi määrä jäseniä, ne voivat kukoistaa alueilla, joihin ei voida perustaa täysikokoista klubia: pienissä kaupungeissa, maaseudulla, etnisissä lähiöissä, yrityspuistoissa ja sairaalakomplekseissa.
 |
Mikä tahansa lionsklubi saa perustaa haaraklubin sellaiselle piirin alueelle, jota lionit eivät vielä palvele. Klubi saa perustaa useita haaraklubeja. Jokaisesta perustetusta haaraklubista pitää kuitenkin ilmoittaa piirikuvernöörille.
|
Haaraklubien kuka kukin on
Kantaklubi - Tämä on olemassa oleva lionsklubi, joka värvää haaraklubin jäsenet ja tarjoaa tarvittaessa tukea ja opastusta. Kaikki haaraklubin jäsenet ovat kantaklubin jäseniä.
Haaraklubikoordinaattori - Tämä haaraklubin jäsenistöstä valittu virkailija toimii haaraklubin johtajana. Lisäksi hän palvelee kantaklubin hallituksessa.
Haaraklubin varakoordinaattori - Myös haaraklubin varakoordinaattori valitaan haaraklubin jäsenistöstä. Hän hoitaa klubin hallinnoinnin, toimii muun muassa haaraklubin kokouksissa sihteerinä ja valmistaa kuukausittaisen talousraportin kantaklubille.
Haaraklubin yhteyshenkilö - Tämä kantaklubin jäsen toimii lähettinä kanta- ja haaraklubin välillä. Hän palvelee haaraklubin työvaliokunnassa.
Haaraklubin jäsen - Haaraklubin jäseninä toimivat lionit osallistuvat aktiivisesti kokouksiin, palveluaktiviteetteihin ja varainkeruuprojekteihin. He äänestävät haaraklubin aktiviteeteista ja toisinaan kantaklubin aktiviteeteista.
Haaraklubin perustaminen
1. Järjestä tiedotustilaisuus ehdotetun haaraklubin palvelualueella, kun piirikuvernöörille on ilmoitettu aikeesta perustaa haaraklubi. Kutsu yhteisön johtajia, ammattiyrittäjiä, kouluttajia ja muita haaraklubin jäsenyydestä kiinnostuneita. Myös haaraklubin yhteyshenkilön kannattaa osallistua tilaisuuteen. Tässä epämuodollisessa kokoontumisessa voidaan esitellä lionien palvelutoimintaa ja keskustella muun muassa mahdollisista projekteista. Tilaisuuden lopussa osanottajia kannattaa kiittää ja kutsua heidät mukaan seuraavaan vaiheeseen: järjestäytymiskokoukseen.
2. Pidä järjestäytymiskokous, jossa mahdolliset haaraklubin jäsenet saavat lisätietoja lionjäsenyydestä, klubin ja haaraklubin rakenteesta, haaraklubin virkailijoiden tehtävistä, jäsenmaksuista ja muista aiheeseen liittyvistä asioista.
3. Kutsu osanottajat jäseniksi ja perusta uusi haaraklubi virallisesti.
4. Valitkaa haaraklubin virkailijat. Haaraklubin jäsenten tulee valita oma koordinaattorinsa ja varakoordinaattorinsa. Näiden virkailijoiden tehtävät on kuvattu edellä.
Haaraklubi on nyt valmis toteuttamaan palveluaktiviteetteja omassa yhteisössään! Kun haaraklubi on perustettu, se ilmoittaa palveluaktiviteeteistaan ja jäsenistön muutoksista kantaklubiin, joka opastaa ja tukee haaraklubin toimintaa. Kun haaraklubin ja kantaklubin jäsenet tottuvat rooleihinsa, klubien kannattaa järjestää toisinaan yhteiskokouksia, joissa jaetaan tietoa ja kehitetään yhteenkuuluvuuden tunnetta.
Haaraklubin perustajan paketin sisältö:
Haaraklubin muutos
Lähetä Haaraklubin muutoslomake uuden klubin hakemuksen ohessa siten, että haaraklubin jäsenet on lueteltu hyvässä asemassa olevassa kantaklubissa, niin nämä saavat vapautuksen siirtomaksusta.
Haaraklubin perustamismahdollisuuksia kannattaa selvittää kaikkialla, missä on laadukkaita jäseniä!
Hanki lisätietoja siitä, miten klubisi voi osallistua tähän jännittävään ohjelmaan!
Haaraklubin perustajan paketteja saauusien klubien ja markkinointiosastolta soittamalla numeroon +1-630-571-5466, alanumero 522, faksaamalla numeroon +1-630-571-1691 tai lähettämällä sähköpostia osoitteeseen clubbranch@lionsclubs.org.
