Milloin varapiirikuvernöörit/tulevat piirikuvernöörit saavat ensimmäisen kerran tietoja seminaarista?
Moninkertaispiirien sihteereille postitetaan tietopaketti joulukuussa (jos sihteeriä ei ole, paketti lähetetään varapiirikuvernööreille). Sen sisältö on seuraavanlainen:

• seminaarin ja vuosikongressin ilmoittautumislomake
• matkustuslomake ja ohjeet
• huonejako
• kulukorvaustiedot
• seminaarin ohjelma.