|
Online-ilmoittautuminen on avattu Lions
Clubs Internationalin 92. vuosikongressiin
Minneapolisissa 6.-10.7.2009.
ILMOITTAUTUMINEN/HOTELLIVARAUKSET
- Ilmoittautumismaksulla pääset vuosikongressin
tapahtumiin, mukaan lukien seminaarit,
yleisistunnot, paraati ja näyttelyhalli.
- Ilmoittautuneet saavat virallisen nimikyltin
ja matkamuistomitalin, ohjelmajulkaisun,
jossa on alennuskuponkeja paikallisiin
kiertoajeluihin ja nähtävyyksiin, sekä
yhden lipun kansainväliseen show'hun.
- Kaikki muutokset (nimimuutokset, saapumis/lähtöajankohdan
muutokset jne.) on ilmoitettava kirjallisesti
1.5.2009 mennessä.
- Peruutukset on lähetettävä kirjallisina,
ja niiden on oltava LCI:llä viimeistään
1.5.2009, jotta osallistumismaksu
voidaan palauttaa.
- Jokaisesta hyväksytystä hotellimaksun
palautuksesta ja/tai jokaisesta hyväksytystä
ilmoittautumismaksun palautuksesta peritään
5 dollarin käsittelymaksu.
- Meihin voi ottaa yhteyden lähettämällä
sähköpostia osoitteeseen registration@lionsclubs.org
tai faksaamalla numeroon +1-630-571-1689.
ILMOITTAUTUMISMAKSUT
|
Määräpäivä
|
Aikuiset
|
Lapset *
|
| Ennakkoilmoittautuminen (5.7.-31.12.2008) |
100 dollaria |
10 dollaria |
| Tavallinen maksu (1.1.-1.5.2009) |
130 dollaria |
10 dollaria |
| Myöhäinen maksu (2.5.2009 - paikan
päällä) |
150 dollaria |
10 dollaria |
*
Lapset - enintään 17 vuotta
HOTELLIT
- Kiitos, että varasitte hotellinne LCI:n
välityksellä. LCI:n edustajahotellien
vieraat saavat maksuttoman bussikuljetuksen
vuosikongressin kaikkiin virallisiin tapahtumiin.
Varaamalla hotellinne LCI:n välityksellä
voitte auttaa pitämään vuosikongressimaksut
alhaisina.
- Vuosikongressihotellien huonejako tehdään
ilmoittautumisjärjestyksessä 31.12.2008
asti.
- 31.12. jälkeen lionit
voivat valita vuosikongressihotellinsa
tai muun hotellin hinnan tai sijainnin
perusteella (niin kauan kuin huoneita
riittää).
- Vähintään yhden aikuisen ilmoittautumismaksun
lisäksi varauksen tekeminen edellyttää
150 dollarin varausmaksun huonetta kohden.
Varausmaksu ei ole huoneen päivähinta,
mutta se varmistaa varauksen. Varausmaksu
hyvitetään hotellilaskua maksettaessa.
- Hotellivarausmaksujen ryhmäpalautusten
viimeistä palautuspäivää on muutettu hallituksen
toimintaperiaatteen mukaisesti. Hotellivarausmaksujen
ryhmäpalautusten viimeinen palautuspäivä
on 1.5.2009.
- Yksittäisten asiakkaiden hotellivarausmaksujen
viimeinen palautuspäivä on 31.5.2009.
Jos hotellivarausta ei peruuteta tähän
määräpäivään mennessä, asiakas menettää
hotellivarausmaksunsa.
Edustajien
huonejako
Hotellien
hinnat ja sijainnit
Virallisten
LCI-hotellien kartta
Lataa
ilmoittautumislomake
RYHMÄILMOITTAUTUMISET
Keräättekö vähintään 10 hengen ryhmiä osallistuaksenne
LCI:n vuosikongressiin, lionit? Ottakaa
yhteyttä, niin saatte ryhmäilmoittautumisohjeet
ja ryhmälomakkeet. registration@lionsclubs.org
ERIKOISTARPEET-
tietoja varusteiden saatavuudesta ja vuokraamisesta.
LEIRINTÄALUEET
MD-5M-järjestämistoimikunta järjestää vuosikongressia
varten virallisen leirintäalueen. Voit varata
leirintäpaikan täyttämällä
tämän lomakkeen ja palauttamalla sen
järjestämistoimikunnalle.
TIETOJA
PASSEISTA, VIISUMEISTA JA KUTSUKIRJEISTÄ
Edustajien ja varaedustajien sertifiointi/äänestys
Jokainen hyvässä asemassa oleva
klubi voi lähettää yhden
edustajan ja yhden varaedustajan jokaista
25 jäsentä kohden (pyöristys
tavanomaiseen tapaan). Valtuutustodistukset
ja ohjeet lähetetään klubisihteereille
helmikuussa. Lukekaa aineisto huolellisesti,
jotta sertifiointimenettelyssä Minneapolisissa
ei tapahdu viiveitä.
- Sertifiointiajankohdat ovat maanantai,
tiistai ja torstai 6., 7. ja 9.7. klo
9.00-17.00.
- Keskiviikkona 8.7. sertifiointi on auki
klo 9.00-18.00.
Sertifiointiohjeet
ja takarajat
Edustajan/varaedustajan
lomake tulostusta ja postitusta tai
faksausta varten.
Usein kysyttyjä
kysymyksiä edustajien sertifioinnista
ja äänestämisestä.
Korvaava
edustajan/varaedustajan lomake
Päivitetty: 23.10.2008
|
